Rechtschreibung ● Schneller dank Vorlagen

Rechtschreibfehler sind ärgerlich, aber zum Glück vermeidbar: In Word und PowerPoint weisen rote und blaue Linien auf mögliche Fehler hin, aber auch in Excel-Dateien lassen sich Vertipper leicht ausmerzen. Die Rechtschreibprüfung versteckt sich im Reiter Überprüfen, Bild 12.

Einmal angeklickt, werden sämtliche Wörter im Dokument auf ihre Korrektheit überprüft.

Stehen Arbeiten in einer Fremdsprache an, lohnt es sich, die Rechtschreibprüfung umzustellen. Dazu klicken Sie im Reiter Überprüfen auf die Schaltfläche Sprache und erneut auf Sprache. Wählen Sie danach Sprache für Korrekturhilfen festlegen.

Bestimmen Sie die Sprache für den ausgewählten Text und klicken Sie auf OK oder legen die neu gewählte Sprache als Standard fest.

Auch die Funktionen zum Übersetzen finden Sie bei der Schaltfläche Sprache. Sie haben hier die Auswahl, einzelne Textblöcke oder den ganzen Text zu übersetzen. Greifen Sie zu Auswahl übersetzen, öffnet sich rechts im Programm ein Fenster, in dem oben der markierte Text angezeigt wird, unterhalb wählen Sie die Zielsprache aus. Sobald der Text in der gewählten Fremdsprache vorliegt, kann er mit einem Klick auf Einfügen ins Dokument eingesetzt werden.

Möchten Sie ein ganzes Word-Dokument übersetzen, finden Sie ausserdem den Eintrag Dokument übersetzen. Auch hier wählen Sie zuerst die Sprache und klicken danach auf Übersetzen. Word legt ein neues Dokument mit dem übersetzten Text an.

Man muss nicht alles selbst erfinden. Es lohnt sich, beim Start eines Projekts die Vorlagen in Word, Excel und PowerPoint zu durchstöbern. Sie finden diese im Reiter Neu, wo Sie über das Suchfeld zu fast jedem beliebigen Thema eine Vorlage finden. Schauen Sie diese an, bevor Sie selbst mit der Gestaltung beginnen. Das erspart Ihnen viel Zeit, die am Schluss beim «Schönmachen» fertiger Dokumente verloren geht.