Tipps & Tricks 15.05.2003, 12:30 Uhr

Access 2002 Abfrage mit Platzhaltern

Abfragen mit Abfragekriterien mit Platzhaltern zur Verwendung in Serienbriefen (Word) funktionieren in Access 2002 nicht. In der Vorgänger-Version war das kein Problem. Beispiel: Abfragekriterium *ri* im Feld Ort bringt zwar in der Abfrage in Access alle Adressen von Zürich, will man aber diese Abfrage als Adressliste für einen Serienbrief in Word verwenden, erscheint keine Adresse.
Tatsächlich funktioniert das mit einer Abfrage nicht, wohl aber mit einer Tabelle. Die Platzhalter werden anscheinend in der neuen Version anders interpretiert als in der alten.
Die momentan einzige Lösung ist deshalb: Wandeln Sie die Ergebnisse der Abfrage in eine Tabelle um.
Gehen Sie dazu folgendermassen vor:
Wählen Sie im Menü "Abfrage" "Neue Tabelle erstellen".
Geben Sie einen Namen für die neue Tabelle ein und bestätigen Sie mit "OK".
Führen Sie dann die Abfrage aus und schliessen Sie Access.
Starten Sie Word.
Öffnen Sie den Serienbrief.
Öffnen Sie die Datenquelle erneut.
Geben Sie die neu erzeugte Tabelle als Datenquelle an.
Das Problem hat schon diverse Softwareentwickler auf den Plan gerufen, mit deren Adressverwaltungen sich nun solche Serienbriefe erstellen lassen, wie bspw. mit dieser Shareware [1] oder dieser [2], die Sie sich an den angegebenen Adressen herunterladen können.
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Redaktion PCtipp
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