Tipps & Tricks 28.11.2022, 08:00 Uhr

Office 365: Klassische Öffnen/Speichern-Fenster zurückbringen

Die unübersichtlichen Öffnen- und Speichern-Dialoge in Word und Excel sind vielen Anwendern ein Dorn im Auge. Diese Tipps bringen die klassischen Dialoge zurück.
Der Dialog fürs Öffnen oder Speichern ist seit Office 2013 in den Augen vieler Anwender sehr unübersichtlich, da Microsoft einem hartnäckig das Speichern in OneDrive aufschwatzen will. Gerade wer aber lieber mit lokalen Laufwerken hantiert, der hätte gerne den klassischen Dialog zurück.
So sehen diese Fenster nämlich seit Office 2013 aus, zum Beispiel in Word 2013. Und daran hat sich seither nicht allzu viel geändert:
Der Öffnen-Dialog in Word
Platzverschwenderisch und unübersichtlich – der Öffnen-Dialog seit Office 2013
Quelle: PCtipp.ch
Der Speichern-Dialog in Word
Ebenso unzugänglich sind die lokalen Ordner im damals eingeführten Speichern-Dialog
Quelle: PCtipp.ch
Lösung: Ein Umschalten zu den früheren Dialogen ist mit kleinen Einschränkungen möglich. Möchten Sie in den zwei Dialogen keine Cloud-Speicherordner haben und hätten gerne einen direkteren Weg zur klassischen Ordneransicht? 
Öffnen Sie erst via Datei die Optionen und wechseln Sie zu Speichern. Hier gibt es drei Einstellungen umzuschalten: Aktivieren Sie die beiden Optionen Backstage beim Öffnen oder Speichern von Dateien nicht anzeigen sowie Standardmässig auf Computer speichern. Aber knipsen Sie dafür diese Option aus: Zusätzliche Speicherorte anzeigen, auch wenn eine Anmeldung erforderlich ist.
Screenshot der Word-Speichern-Optionen
Dies sind die umzustellenden Optionen
Quelle: PCtipp.ch
Klicken Sie auf OK. Wenn Sie jetzt ein neues Dokument erstellen und entweder Ctrl+S drücken (Strg+S) oder zu Datei/Speichern gehen, erscheint der Speichern-Dialog wieder in der klassischen Ordneransicht; übrigens dieselbe wie bei Speichern unter, gefolgt von Durchsuchen.
Die klassische Ordneransicht fürs Speichern
Voilà, der klassische Speichern-Dialog
Quelle: PCtipp.ch
Jetzt noch zum Öffnen-Dialog: Der erscheint jetzt bereits im früheren Stil, wenn Sie zum Öffnen die Tastenkombination Ctrl+O (Strg+O) benutzen; aufgepasst: Gemeint ist hier der Buchstabe O, nicht die Ziffer Null. Das Aussehen des Dialogs unter Datei/Öffnen lässt sich leider nicht anpassen. Aber Sie können ein Icon in die Schnellzugriffsleiste setzen. Klappen Sie einfach das unscheinbare Menü der Schnellzugriffsleiste auf und aktivieren Sie Öffnen.
Der Öffnen-Button in der Schnellzugriffsleiste
Blenden Sie das Öffnen-Symbol in der Schnellzugriffsleiste ein
Quelle: PCtipp.ch
Das Icon erscheint umgehend. Auch dieses zeigt Ihnen den klassischen Dialogstil an, wenn Sie es anklicken.
Die klassische Ordneransicht beim Öffnen
Übers Icon kommt dann auch der Öffnen-Dialog im wieder im klassischen Stil daher
Quelle: PCtipp.ch
Hinweis: Dieser Artikel erschien ursprünglich am 1.10.2015 für Office 2013 und wurde am 28.11.2022 für Office 365 bzw. Microsoft 365 (2022) aktualisiert.
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Gaby Salvisberg
Kommentare
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Helmut Ifflaender
27.07.2023
Es scheint leider inzwischen (Juli 2023) mit dem neuesten Office 365 und aktualisiertem Windows 11 nicht mehr zu funktionieren, weil Microsoft die Speicherseite nochmals geändert hat. Ich habe die Einstellungen in den Optionen zwar genauso vorgenommen wie oben beschrieben, bekomme dann aber trotzdem nicht gleich das alte "Speichern unter ..."-Fenster, sondern die unbeliebte Speicherseite und muss dort nochmals auf "Weitere Optionen...", um dann das alte Fenster zu bekommen. Gibt es da auch noch einen Trick, wie man da direkt hinkommt?
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Gaby Salvisberg
27.07.2023
Hallo Helmut – und willkommen im PCtipp-Forum! In der Tat funktioniert es mit der klassischen Ansicht etwa in Word nur noch bei Speichern, aber nicht mehr bei Speichern unter. Anders hingegen, wenn man fürs Speichern unter nicht das Datei-Menü verwendet, sondern die F12-Taste. Damit erscheint bei mir immer noch der klassische Dialog. Vielleicht kann das als Workaround dienen. Falls das bei dir nicht klappt, prüfe Datei/Optionen/Speichern. Aktiviere hier den Punkt «Backstage beim Öffnen oder Speichern von Dateien mithilfe von Tastenkürzeln nicht anzeigen». Herzliche Grüsse Gaby
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Brigitte Passler
27.07.2023
Was auch geht (zumindest in Word 365): in die Symbolleiste für den Schnellzugriff - zu finden unter Startseite-Optionen - den Befehl "Speichern unter" einfügen. Viele Grüße Brigitte
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