Tipps & Tricks 29.07.2004, 13:00 Uhr

Word 2003 / Access 2003: Anrede für Serienbriefe

In der Access-DB habe ich unter Anrede entweder «r Herr xy» oder « Frau xy» gespeichert. Beim Serienbrief berücksichtigt Word den Leerschlag bei « Frau» nicht. Wenn ich also im Brief «Sehr geehrte» einsetze, entsteht bei Frauen «Sehr geehrteFrau xy». Ich löse dies kompliziert mit «Wenn...Dann»-Formeln. Gibt es eine einfachere Lösung?
Lassen Sie das "e" in "Sehr geehrte" einfach weg, also schreiben Sie nur "Sehr geehrt", dann speichern Sie bei der Anrede für Männer, "er Herr xy" und bei Frauen "e Frau xy", somit steht am Anfang der weiblichen Anrede kein Leerschlag und die Anrede wird korrekt zusammengesetzt.



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