Tipps & Tricks 11.10.2019, 12:45 Uhr

Excel: Ziffernfolge in Datum umwandeln

Ab einer Server-Anwendung erhalten Sie Excel-Listen mit Datumsangaben wie «20191001» anstelle von «01.10.2019». Hier drei Möglichkeiten, die Daten umzuwandeln – für Einsteiger und Excel-Nerds.
Sie erhalten ab einem Server oder aus einer bestimmten Anwendung Dateien, die Sie via Excel weiterverarbeiten wollen. Zu Ihrem Missfallen stehen in diesen Dateien die Kalenderdaten in einem falschen Format. Anstatt den 1. Oktober mit etwas wie 01.10.2019 darzustellen, meint die Datumsspalte im importierten File: «20191001».
Sie haben drei Möglichkeiten, die wir auf dieser und den zwei Folgeseiten zeigen:
  • Variante 1: Per Excel-Intelligenz umwandeln
  • Variante 2: Per Formel umwandeln
  • Variante 3: Direkt richtig importieren

Variante 1: Per Excel-Intelligenz umwandeln

Excel versucht es seit einiger Zeit mit einem Schuss Intelligenz. Manchmal klappt das sogar recht gut. Fügen Sie neben der Spalte mit dem falsch dargestellten Datum eine weitere ein. In dieser neuen Spalte tippen Sie nun bei zwei bis drei verschiedenen Kalenderdaten das Datum so ein, wie es für Sie aussehen soll. Lassen Sie den Cursor gleich in jener Spalte und gehen Sie via Daten/Datentools zu Blitzvorschau. Excel füllt völlig automatisch die anderen Zellen so aus, wie Sie es ihm gezeigt haben.
Geben Sie Excel in der neuen Spalte zwei bis drei korrekte Beispiele, kann es mittels Blitzvorschau die gesamte Spalte adäquat ausfüllen
Wenn es genügend korrekte Beispiele von Ihnen erhalten hat, macht es das sogar richtig. Ausserdem stehen die Kalenderdaten in dieser Spalte nun bereits als feste Werte drin – und nicht als Formeln. Scrollen Sie einmal durch die Liste und prüfen Sie von Auge, ob Excel sich nirgends verheddert hat. Wenn alles passt und Sie die Spalte mit der falsch dargestellten Datumsangabe nicht mehr brauchen, können Sie jene löschen.
Nächste Seite: Variante 2: Per Formel umwandeln



Kommentare
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PC_user
27.03.2023
Habe hier eine aus Firefox zu exportierende .csv-Datei mit den in Firefox gespeicherten Zugangsdaten verschiedener Webseiten. Die Datei hat in der ersten Zeile: "url","username","password","httpRealm","formActionOrigin","guid","timeCreated","timeLastUsed","timePasswordChanged" Die darunter liegenden Zeilen haben im Bereich "timeCreated","timeLastUsed","timePasswordChanged jeweils 13 Ziffern, die beim Daten-Import (als Datum) in Excel in der Form 1,5349E+12 in der Tabelle dargestellt werden. Wie erhalte ich aus dieser Darstellung richtige Datums- bzw. Zeitangaben? Die Datei kann ich leider nicht anhängen, weil es meine Zugangsdaten sind. Danke

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Gaby Salvisberg
29.03.2023
Salü PC_user - und willkommen im PCtipp-Forum Das sind offenbar Unix-Timestamps. Wir hatten hier dazu einen Artikel: https://www.pctipp.ch/praxis/office/excel-zehnstellige-zeitangaben-2525432.html Anders, als im Artikel steht, funktionieren aber doch nicht alle dort erwähnten Formeln. Nur mit der dritten klappts hier. Angenommen, die Spalte timeCreated ist die Spalte G. Dann erstellst du in Spalte J einen Spaltentitel timeCreatedNEU. Die Formel in J2 hiesse dann so: =DATUM(1970;1;1)+(LINKS(G2;10)/86400) Anschliessend die Spalte J via Zellen formatieren noch auf dieses benutzerdefinierte Format stellen: TT.MM.JJJJ hh:mm:ss Tipps zum Schluss: Ich würde mal alle Timestamps auf diese Weise in neue Spalten schreiben. Bei einigen wirst du einschätzen können, ob das umgewandelte Datum stimmen kann bzw. ob es plausibel ist. Vergleiche vielleicht noch ein paar Stichproben mit dem Datum, welches Firefox für jene Zugangsdaten anzeigt. Hier zumindest stimmt. Ich habe mich z.B. vorgestern für eine Seite registriert und die Daten gestern zuletzt genutzt. Datum und Zeit scheinen mit der erwähnten Formel perfekt zu passen. Wenn die Daten in den drei neuen Spalten (Created, LastUsed, Changed) stehen, kopiere diese und füge diese mittels Inhalte einfügen nochmals in drei neue Spalten ein. Danach kannst du die anderen (wenn du willst) löschen. Herzliche Grüsse Gaby PS: Ah, ich habe rausgefunden, warum im erwähnten Artikel die ersten zwei Formeln nicht funktionieren. Die gehen von einem 10stelligen Timestamp aus, der die Minuten zählt. Der 13stellige zählt jedoch die Millisekunden. Da in der dritten Formel aber nur die ersten 10 Stellen von links überhaupt betrachtet werden, fallen damit die Millisekunden (die man in diesem Zusammenhang meist eh nicht braucht) unter den Tisch.

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PC_user
29.03.2023
Danke Gaby, für Deine ausführliche Antwort und die Hinweise zur Entschlüsselung der genannten Zahlen. Leider ergibt der verlinkte Artikel bei PCtipp: "Die von Ihnen gewählte URL ist auf unserem Server nicht mehr vorhanden." Gruß andreas, alias "PC_user"

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Gaby Salvisberg
30.03.2023
Salü Andreas Der Artikel kommt morgen mit einem Update, darum ist er gerade offline. Aber im Update steht grundsätzlich nicht viel mehr drin als in meinem obigen Post :-) Herzliche Grüsse Gaby