Seriendruck mit Bedingungen

Im Vorfeld sollten Sie sich wohl erst mal folgenden Link zum Thema Seriendruck mit Bedingungsfeld [1] anschauen.

In Ihrem konkreten Fall lautet die "Formel" eigentlich genauso, wie Sie die Bedingung umschreiben: Wenn NAME1 ist nicht leer, dann nimm NAME1, sonst nimm NAME2. Wählen Sie erst das Bedingungsfeld "Wenn...Dann...Sonst" und füllen Sie die beiden Felder FELDNAME und VERGLEICH aus. Schliessen Sie vorerst hier ab, indem Sie auf OK klicken. Drücken Sie nun auf ALT+F9, um die Feldfunktionen anzuzeigen. Setzen Sie nun den Cursor zwischen die mittleren Anführungszeichen und fügen dort das Seriendruckfeld NAME1 ein. Zwischen das hinterste Paar Anführungszeichen fügen Sie dann zu guter letzt das Feld NAME2 ein. Nun sieht diese Funktion so aus und lautet genau so, wie Sie die Bedingung formuliert haben:

Diese "Wenn...Dann...Sonst"-Funkion können Sie nun kopieren und für alle weiteren notwendigen Felder anpassen, also Adresse1, Adresse2 und Ort1, Ort2. Wird der Serienbrief, der auf folgender Datenquelle basiert:

fertiggestellt und ausgeführt, verwendet die Funktion bei der ersten Adresse die Firmenadresse. Beim zweiten Adressfeld wird die Privatadresse eingesetzt, da die Firmenadresse leer ist.