Tipps & Tricks 31.08.2006, 09:15 Uhr

Excel: Was ist die Zahl 8950 für ein Datum?

In einer Excel-Datei weist eine Spalte Datumsangaben in einer 4- bis 5-stelligen Zahl auf (z.B. 8950, 10722 etc.). Mir wurde erklärt, dass Tag 0 dieser Daten der 1.1.1900 sei und die Zahlen den n-ten Tag seit obigem Datum darstellen. Mit welcher Formel kann ich nun diese Zahlen in normale Datumsangaben umwandeln?
Dafür benötigen Sie überhaupt keine Formel, denn eigentlich steht das Datum schon in der Zelle. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste die Zelle mit dem entsprechenden Eintrag, z.B. 8950, an. Dann erscheint ein Kontextmenü. Aus diesem Kontextmenü wählen Sie "Zellen formatieren...".
Vermutlich ist Ihre Zelle mit dem Format "Standard" belegt, und unter dem Register "Zahlen" erhalten Sie diese Angabe:
In der Liste der Formate sehen Sie auch die Kategorie "Datum". Wählen Sie diese an, ändert sich die Anzeige des Zelleneintrags wie von Geisterhand:
Wählen Sie aus der Liste der angezeigten Datumsformate das aus, das der von Ihnen gewünschten Darstellung entspricht, und bestätigen Sie die Änderung mit "OK".
Das Ergebnis ist dann das korrekt dargestellte Datum, in diesem Falle der 2. Juli 1924.
Wenn Sie eine ganze Spalte haben, die solche Datumsangaben in Standardformatierung enthält, brauchen Sie nicht jede Zelle einzeln anzuklicken. Markieren Sie die gesamte Spalte, klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in den markierten Bereich und wählen Sie "Zellen formatieren..." aus.
Dann gehen Sie wie oben beschrieben vor, und nach der Bestätigung mit "OK" zeigt die gesamte Spalte die Datumsangaben in der richtigen Formatierung an.
Im Helpdesk-Artikel "Excel-Berechnung: Wer ist älter als 50?" [1] ist der Zusammenhang der Datumsdarstellung in Excel und wie man damit rechnen kann, noch einmal ausführlicher beschrieben.



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