Tipps & Tricks 17.12.2012, 06:54 Uhr

Terminliste online bearbeiten

Problem: Wir führen in Excel eine Terminliste, die mehrere Personen bearbeiten müssen. Nun suchen wir nach einer Möglichkeit, diese Liste online bearbeitbar zu machen. Hätten wir sie nur im Intranet, gäbe es Probleme mit dem Zugriff von Aussen. Gibt es bessere Möglichkeiten?
Lösung: Da gibts sehr gute kostenlose Möglichkeiten. Sind Sie, was Onlinedienste betrifft, eher mit Microsoft oder eher mit Google «verbandelt»? Entscheiden Sie sich entweder für Microsoft oder für Google, sorgen Sie dafür, dass alle Teammitglieder sich beim jeweiligen Dienst ein Konto besorgen, dann können Sie loslegen. Sie haben bei beiden die Wahl, ob Sie einen gemeinsamen Kalender führen wollen oder ob Sie - wie gehabt - eine Excel-Tabelle gemeinsam bearbeiten.
Variante Microsoft: Ihre Teammitglieder brauchen eine Windows-Live-ID, sofern sie nicht schon eine besitzen. Sie richten sich dann bei Microsoft Skydrive einen Ordner ein, verfrachten dort hinein Ihre Excel-Tabelle und fügen die anderen Teammitglieder mit den entsprechenden Berechtigungen hinzu. Sie können alternativ auf Windows Live einen gemeinsamen Kalender einrichten.
Variante Google: Dasselbe in Grün bei Google. Alle Teammitglieder brauchen ein Google-Konto. Sie können hierfür auch ein Gmail-, YouTube- oder Google+Konto verwenden. Solls ein separater Kalender sein, den Sie im Team bearbeiten wollen? Dann gehts zu Google Calendar. Oder gehts um eine Excel-Datei? Dann ist Google Drive das Mittel der Wahl. In beiden Fällen legen Sie als Ersteller via Freigeben die Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen fest. (PCtipp-Forum)



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