Excel-Daten in Word wiedergeben

Lösung: Wenn Sie die Daten als Verknüpfung einfügen, müsste das klappen. Je nach dem, ob Sie die Daten in einer separaten Excel-Datei haben oder in einem kleinen Excel-Bereich innerhalb Ihrer Word-Datei unterscheidet sich das Vorgehen minimal.

Liegen die Daten in einer separaten Excel-Datei, klicken Sie in der Excel-Tabelle auf die Zelle mit dem Totalbetrag. Falls es sich um ein in der Word-Datei gespeicherter Excel-Bereich handelt, müssen Sie diesen zuerst doppelklicken. Nun gehts bei beiden Varianten wieder gleich: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Betrag und greifen im Kontextmenü zu Kopieren. Pflanzen Sie den Cursor nun im Word-Teil dorthin, wo der Total-Betrag erscheinen soll.

In Word 2007 gehen Sie zum Reiter Start, klappen im Bereich «Zwischenablage» den Befehl Einfügen aus und wählen Inhalte einfügen. Aktivieren Sie «Verknüpfung einfügen» und entscheiden Sie sich für «Unformatierten Text». Klicken Sie auf OK, dann erscheint der Betrag. Passen Sie seine Schriftart noch an. Falls Sie die so verknüpften Daten in der Excel-Tabelle ändern, werden jene im Word-Teil automatisch angepasst; unter Umständen nach einer kurzen Rückfrage.

In Word 2010 führen Sie an der Einfügeposition einen Rechtsklick aus und wählen bei den Einfügeoptionen Verknüpfen und Formatierung zusammenführen.

Löschen Sie anschliessend allenfalls überzählige Absatzmarken. (PCtipp-Forum)