Word-Speichern anpassen

Als erster Schritt können Sie in Word unter Extras/Optionen.../ Dateiablage den Standard-Ordner für Dateien angeben. Wählen Sie den Eintrag Dokumente und klicken dann auf Bearbeiten... Nun können Sie den neuen Speicherort auf der zweiten Harddisk auswählen und bestätigen. Word wird nun beim Speichern von Dokumenten standardmässig diesen Ordner ansteuern. Allerdings weicht Word von dieser Regel ab, sobald Sie Dokumente aus anderen Ordnern öffnen oder speichern, und zeigt jeweils den zuletzt geöffneten Ordner an.

Als Alternative bietet sich der Favoriten-Ordner an, der auch die abgespeicherten Bookmarks des Internet Explorers beherbergt. Beim Öffnen eines Dokumentes in Word führt Sie die Schaltfläche Suche in Favoriten direkt zu diesem Verzeichnis. Erstellen Sie nun Verknüpfungen von all Ihren Daten-Ordnern, indem Sie diese im Windows Explorer mit gedrückter rechter Maustaste greifen und über dem Symbol von "C:\Windows\Favoriten" loslassen. Wählen Sie im Kontextmenü dazu den Befehl Verknüpfung erstellen. Um die Verknüpfungen mit den Internet-Adressen zu vermischen, sollten Sie die Favoriten-Einträge hierarchisch ordnen. Von Word aus reichen nun zwei Mausklicks, um zum gewünschten Verzeichnis zu gelangen. Als Bonus haben Sie im Internet Explorer über das Menü Favoriten ebenfalls direkten Zugriff zu Ihren Dateien.