Standardformat des Excel-Kommentarfelds ändern – geht das?

Kann man in Excel die Standardeinstellung für Schrift und Hintergrundfarbe eines Kommentarfeldes ändern? Jein – aber es gibt ein paar Tricks.

von Gaby Salvisberg 02.11.2003 (Letztes Update: 13.08.2018)

Die Farbe, Schrift und Linien von Excel-Kommentaren lassen sich manuell ändern. Hierzu finden Sie gleich nachfolgend einige Tipps. Aber es gibt in Excel nach wie vor keine Möglichkeit, für Kommentare ein bestimmtes Aussehen festzulegen, das danach dauerhaft gilt. Ein paar Ansätze hierzu finden Sie gegen Ende des Artikels.

Erst ein paar allgemeine Tipps

Was sind Kommentare überhaupt? Diese dienen hauptsächlich zwei Zwecken. Vermutlich am häufigsten finden sich Kommentare in Excel-Dateien, die von einer Person erstellt, aber von mehreren Personen benutzt werden. Etwa in einer an alle Mitarbeitenden verschickten Zeiterfassungs-Mappe sind vielleicht manche Zellen mit einem Kommentar versehen: «Bitte hier noch das Arbeitspensum als Ganzzahl (z.B. 100) eintragen». Oder «Hier tragt bitte Eure Restferien vom letzten Jahr ein».

Auch wenn mehrere Personen nacheinander an einer Excel-Datei arbeiten, sind die Kommentare nützlich. Eine Bearbeiterin kann dem nächsten Bearbeiter einen Kommentar hinterlassen, etwa «Prüfe diese Formel nochmals; ist alles berücksichtigt?». Im Reiter Überprüfen können alle Bearbeitenden von einem Kommentar zum nächsten springen, die Kommentare lesen, entsprechend handeln oder die erledigten Kommentare löschen.

Im Menüband finden Sie im Reiter «Überprüfen» ein paar Funktionen zum inhaltlichen Durcharbeiten der vorhandenen Kommentare Im Menüband finden Sie im Reiter «Überprüfen» ein paar Funktionen zum inhaltlichen Durcharbeiten der vorhandenen Kommentare Zoom© pctipp.ch

Kommentar einfügen: Klicken Sie mit rechts auf die Zelle, die den Kommentar erhalten soll. Wählen Sie Kommentar einfügen. Es erscheint standardmässig Ihr Name. Löschen Sie den Namen, wenn Sie (oder zukünftige NutzerInnen) hier keine Namen benötigen. Tippen Sie Ihren Kommentar ein.

Kommentar einblenden: Sobald Sie die Zelle verlassen, blendet Excel den Kommentar normalerweise aus. Es bleibt nur ein kleines rotes Dreieck in der Zellen-Ecke stehen, das die Anwesenheit des Kommentars andeutet. Erst, wenn jemand hineinklickt, erscheint das gelbe Kästchen mit Ihrem Kommentar. Soll der Kommentar sichtbar bleiben, klicken Sie mit rechts in die Zelle und wählen Kommentare ein/ausblenden.

Kommentar formatieren: Klicken Sie mit rechts auf den Rahmen des Kommentarfelds und wählen Sie Kommentar formatieren. Im Reiter Schrift wählen Sie die Schriftart, den Schriftschnitt (z.B. Standard oder Fett) sowie die Schriftgrösse bzw. den Schriftgrad aus. 

Legen Sie die gewünschte Schrift fest Legen Sie die gewünschte Schrift fest Zoom© pctipp.ch

Der Reiter Farben und Linien bietet Optionen, den Kommentar anders einzufärben, z.B. hellblau statt gelb. Auch die Linienart und -dicke legen Sie hier fest.

Hier ändern Sie Farbe und Linie der Kommentarbox Hier ändern Sie Farbe und Linie der Kommentarbox Zoom© pctipp.ch

Einzelne Wörter im Kommentar fett: Das geht auch, ist aber nicht so offensichtlich. Markieren Sie das zu formatierende Wort im Kommentar. Wechseln Sie zum Reiter Start und greifen Sie zu den Werkzeugen bei «Schriftart», um eine Schrift oder einen Schriftschnitt oder Ähnliches festzulegen.

Andere Form wählen: Das ist ein weitgehend unbekannter Trick. Es gibt via Rechtsklick und Kommentar formatieren keine Möglichkeit, etwa ein Rechteck mit abgerundeten Ecken oder ein Oval zu verwenden. Aber es klappt dennoch – mittels zusätzlich eingefügtem Befehl in der Schnellzugriffsleiste. Am oberen Rand des Excel-Fensters finden Sie links die «Leiste für den Schnellzugriff». An deren rechtem Rand klappen Sie das unscheinbare Menü auf und gehen zu Weitere Befehle. Unter «Befehle auswählen» schalten Sie auf Alle Befehle um. Scrollen Sie in der alphabetischen Liste zu Form bearbeiten, klicken Sie ihn an und befördern Sie ihn mittels Hinzufügen in die rechte Spalte. 

Fügen Sie den Befehl «Form bearbeiten» der Schnellzugriffsleiste hinzu Fügen Sie den Befehl «Form bearbeiten» der Schnellzugriffsleiste hinzu Zoom© pctipp.ch

Klicken Sie auf OK, taucht der Befehl in der Leiste auf. Klicken Sie den Kommentar an, benutzen Sie Form bearbeiten und wählen die gewünschte Form aus, zum Beispiel das Rechteck mit abgerundeten Ecken. Schon bekommt der Kommentar die entsprechende Form.

Kommentar mit abgerundeten Ecken – ist eh viel hübscher Kommentar mit abgerundeten Ecken – ist eh viel hübscher Zoom© pctipp.ch

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Tags: Office, Excel
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