Outlook: Daten auf neuen PC übernehmen

Für die Übernahme von Daten auf einen anderen Computer müssen zuerst alle Daten exportiert werden. Klicken dazu Sie unter "Datei" auf "Importieren/Exportieren". In der folgenden Auswahl klicken Sie auf "Exportieren in eine Datei" und dann auf "Weiter". Nun kann das Format für den Export bestimmt werden. Wir entscheiden uns hier für eine "Persönliche Ordner-Datei (.pst)", da dieses Format speziell für Outlook-Daten entwickelt wurde. Wenn wir das Format bestimmt haben, müssen wir Outlook noch mitteilen, welche Daten wir exportieren wollen. Wir wählen hier "Persönliche Ordner" und stellen sicher, dass das Häkchen bei "Unterordner einbeziehen" aktiviert ist.Zum Schluss muss noch der Pfad, in dem wir die Datei abspeichern wollen, bestimmt werden. Die andere Option kann man belassen, falls die Datei das erste Mal erstellt wird. Der Assistent will jetzt noch wissen, wie die Datei verschlüsselt werden soll und ob wir ein Passwort setzen wollen. Wenn die PST-Datei aber nur dazu benötigt wird, die Daten zu übertragen, kann die Verschlüsselung vollständig ausgeschaltet und auch ein Passwort muss nicht gesetzt werden. Wir klicken also auf "Keine Verschlüsselung" und lassen den Rest der Einstellungen, wie sie sind. Das Erstellen der Datei dauert je nach Datenmenge eine Weile. Es empfiehlt sich, vor dem Export den Ordner mit den gelöschten Objekten und den Postausgang zu leeren.

Jetzt können Sie die erstellte Datei auf den neuen Computer übertragen und im dortigen Outlook wieder den Import-/Export-Assistenten öffnen. Dieses Mal klicken wir aber auf "Importieren aus anderen Programmen oder Dateien" und dann wieder auf "Persönliche Ordner-Datei (.pst)". In Schritt 3 muss jetzt der Pfad zur Datei angegeben werden. Auch hier belassen wir die anderen Einstellungen, wie sie sind. Schon fast haben wir es geschafft. Jetzt müssen wir nur noch angeben, in welchen Ordner die Daten importiert werden sollen. Wählen Sie einfach die ausgewählte Einstellung "Persönliche Ordner" und klicken Sie auf "Fertig stellen". Die Daten werden jetzt importiert und sollten gleich zur Verfügung stehen.