Outlook 2002: Speicherung und AutoVervollständigung von E-Mail-Adressen

Das ist wieder eine dieser Funktionen, die dem Anwender die Arbeit eigentlich erleichtern sollen, ihm aber oft eher Arbeit verursachen.

Die E-Mail-Adressen, die Sie in die Felder "Von:", "An:", "Cc:" und "Bcc:" eingeben, werden von Outlook XP in einer Drop-Down-Liste gespeichert, und wenn Sie dann das nächste Mal die ersten Buchstaben einer E-Mail-Adresse eingeben, schlägt Outlook Ihnen die gespeicherten Einträge, die identisch sind, zur Vervollständigung vor. Dann brauchen Sie nur noch ENTER zu drücken, und der Rest der E-Mail-Adresse wird Ihnen von Outlook ergänzt.

Eigentlich eine nette Idee, aber wenn sich die Drop-Down-Liste dann mit der Zeit füllt, kann diese Funktion sehr lästig werden. Sie können nun sowohl einzelne Adressen aus dieser Liste entfernen, damit sie nicht mehr angezeigt werden, oder aber auch diese Funktion gänzlich abschalten.

Um einzelne Adressen aus der Liste zu entfernen, geben Sie einfach die ersten drei Buchstaben der E-Mail-Adresse ein, gehen dann mit der Pfeiltaste auf die gewünschte Adresse und betätigen die Taste "DEL" beziehungsweise "ENTF".

Die zweite Möglichkeit besteht darin, die automatische Vervollständigung von E-Mail-Adressen ganz zu deaktivieren.

Gehen Sie dazu folgendermassen vor:

Klicken Sie im Menü "Extras" auf "Optionen..."

Wählen Sie "E-Mail-Optionen" und dann "Erweiterte E-Mail-Optionen"

Deaktivieren Sie unter "Beim Senden einer Nachricht" das Kontrollkästchen "Beim Ausfüllen der Adressfelder ähnliche Namen vorschlagen"