Tipps & Tricks 19.04.2003, 11:15 Uhr

Outlook druckt die Attachment-Icons nicht bei HTML

Betrifft den Versand von Email in Outlook XP (OS Win 2000): Ich verschicke Email mit Attachments (.doc/.xls/.pdf .....) im Format HTML. Wenn ich diese Email dann drucke, fehlt beim Ausdruck der Teil Anlage bzw. die Attachments-Icons die man sieht wenn man Email im RTF-Format schickt. Wo finde ich die Einstellung, daß die Anlagen auf dem Emailausdruck sehe ???
Da HTML-Mails betreffend Virengefahr und sinnloser Aufblähung des Mail-Verkehrs eher nicht so beliebt sind, sollten Sie vielleich überlegen, ob es nicht sinnvoller wäre, die Mail gleich im Textformat zu verschicken. Viele der Empfänger werden ohnehin entweder HTML-Mails beim Empfang umwandeln [1]-(Outlook ohne HTML) oder gar überhaupt nicht empfangen können z.B. wegen Firmeninternen Restriktionen bezüglich der Virengefahr. Möglicherweise sollten Sie darüber nachdenken, ob Sie nicht generell auf Mails im Textformat umstellen können, vorallem, da Sie ja anscheinend ihre Attachements ohnehin anhängen und nicht einbetten, ist es ja vielleicht gar nicht notwendig, dass die Mails im HTML-Format verschickt werden.
Um trotzdem die gesendeten HTML-Mails inkl. der Attachment-Icons auszudrucken können Sie folgenden Umweg wählen:
Öffnen Sie die entsprechende Mail im Ordner "Gesendete Objekte" und klicken Sie dann auf "Weiterleiten". Sie können nun im Menüpunkt "Format" das Format auf "NurText" umstellen. Dabei gehen natürlich eingebettete Objekte im "Body" verloren. Der gesamte Text und die Attachements werden jedoch ausgedruckt.



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