Tipps & Tricks
10.10.2003, 16:30 Uhr
Liste ohne Duplikate erstellen - Excel
Ich bekomme in Excel eine Liste mit einer grossen Zahl von Elementen, die mehrfach genannt werden (zum Beispiel Automarken in einer Tabelle von Fahrzeugen). Wie kann ich daraus schnell eine Liste generieren, die mir nur die unterschiedlichen Elemente darstellt (welche Automarken kommen vor)? Ich weiß jedoch vorher nicht, welche Einträge vorkommen können (also welche Automarken es gibt)
Wenn die Anzahl der unterschiedlichen Automarken nicht sehr gross ist, kann auf die Schnelle schon mal der AUTOFILTER weiterhelfen. Wenn Sie ihn einschalten, über DATEN/FILTER/AUTOFILTER und dann in der entsprechenden Spalte auf den Listenbutton klicken, werden dort nur unterschiedliche Einträge angezeigt
Sobald diese Liste jedoch mehr als 10 Einträge enthält, ist dies auch nicht mehr sehr nützlich.
Dann sollten Sie den Spezialfilter benutzen und mit der Option "Keine Duplikate" arbeiten.
Markieren Sie als erstes die Spalte deren Duplikate Sie ausblenden wollen und wählen Sie dann im Menü "DATEN/FILTER/SPEZIALFILTER". Der ausgefüllte Bereich in der markierten Spalte sollte nun automatisch erkannt und im "Listenbereich" eingetragen worden sein. Aktivieren Sie die Option "Keine Duplikate" und klicken Sie dann auf "OK".
Die Duplikate werden ausgeblendet, was an der blauen Zeilenbeschriftung ersichtlich ist. In der Statuszeile erscheint ein Eintrag, der Sie über die verbliebenen Zeilen informiert.
Um den Filter aufzuheben, wählen Sie im Menü "DATEN/FILTER/ALLE ANZEIGEN".
Soweit so gut. Nun wissen Sie, wie die "überzähligen" Doppel- und Mehrfacheinträge ausgeblendet werden können. Wie steht's jetzt aber mit einer Liste?
Um eine zusätzliche Liste zu generieren, die nur die vorkommenden Markennamen enthält, wählen Sie im Spezialfilter unter "Aktion" ganz einfach "An eine andere Stelle kopieren". Das Feld "Kopieren nach" wird dann aktiv und Sie können dort angeben, wohin die gefilterte Liste kopiert werden soll (Irgendwo vor oder hinter der bestehenden Tabelle in einen leeren Bereich).
Die Originalliste bleibt davon unberührt, es wird nichts ausgeblendet.
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