Mails aus Outlook langfristig archvieren

Lösung: Da kommen verschiedene Wege in Frage, je nach Menge der Mails.

Sie könnten die Mails in Mozilla Thunderbird oder in Windows Mail importieren. In Thunderbird selbst ist danach jeder Mail-Ordner eine Mbox-Datei (ohne Endung). Dabei handelt es sich um ein reines Textformat, das von jedem Texteditor gelesen werden kann. Allerdings sind damit die Mail-Beilagen nicht mehr so einfach zugänglich - Sie stecken per base64 codiert im Text und müssten einzeln herauskopiert und mit einem entsprechenden Tool umgewandelt werden. Auch die HTML-Anzeige bleibt auf der Strecke - Sie sehen einfach den HTML-Quellcode.

Falls Sie nur wenige E-Mails behalten wollen, können Sie sie anschliessend aus Windows Mail oder Thunderbird via Datei/Speichern unter als einzelne EML-Dateien ablegen. Auch das sind Textmails. Wenn Sie diese per Thunderbird oder Windows Mail öffnen, erscheinen sie im Original-Layout, inklusive angehängter Datei.
Sofern Sie als Zwischenformat Thunderbird verwenden und ein Fan der Kommandozeile sind, können Sie mit der Freeware mbx2eml die Thunderbird-Mbox-Dateien automatisch in *.eml-Dateien exportieren. Vorher empfiehlt es sich, die nicht gewünschten Mails zu löschen, den Papierkorb zu leeren und den Mail-Ordner zu komprimieren.

Weitere Alternativen sind Hilfsprogramme wie beispielsweise der Total Mail Converter. Ihn gibt es als kostenlose Demo bzw. zum Kaufpreis von rund 50 US$. Damit klicken Sie einfach alle gewünschten Dateien an und geben an, wie sie konvertiert werden sollen, z.B. PDF, HTML, DOC etc.

Wichtig: Erstellen Sie unbedingt eine Datensicherung, bevor Sie mit einem Konvertier-Werkzeug hantieren. (PCtipp-Forum)