Tipps & Tricks
22.05.2011, 07:17 Uhr
Word 2007/2010: Abspeichern von *.doc als *.docx
Problem: Wenn ich eine alte *.doc-Datei öffne und dann via «Speichern unter» speichern möchte, wird als Dateityp stets *.doc vorgeschlagen. Da ich alle meine Word-Dateien nach und nach in *.docx umwandeln möchte, muss ich jedesmal manuell den Dateityp auf *.docx wechseln. Als Standardformat ist bereits *.docx eingestellt; es greift aber nur bei neuen Dokumenten. Wie bringe ich Word dazu, immer als *.docx zu speichern?
Lösung: Uns ist in Word keine Einstellungsmöglichkeit zum Erzwingen des *.docx-Formats bekannt. Office bzw. Word speichert stets in jenem Format, in dem die Datei selbst schon war.
Falls es Ihnen aber darum geht, mehrere Dateien schnell zu konvertieren, schauen Sie sich doch mal das Tool namens Convert Doc näher an. Es kostet zwar happige 499 US-Dollars; die werden aber laut Hersteller erst nach 30mal testen fällig. Genug Zeit, um den vorhandenen .doc-Bestand schnell umzuwandeln. Im Menü Hilfe/Registration können Sie via Click here to extend trial die Versuchsphase noch um bis zu 30 Tage verlängern.
So gehts: Laden Sie es herunter, starten Sie die Installation per Doppelklick, wählen Sie die Sprache und lassen Sie sich vom Assistenten durch den Rest der Installation führen. Übernehmen Sie dabei am besten jeweils die vorgeschlagenen Einstellungen.
Starten Sie das Programm, wählen Sie German aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Done und lassen Sie das Programm starten. Auf den ersten Blick sieht es wegen der handgestrickt wirkenden Oberfläche etwas kompliziert aus.
Haben Sie alle zu konvertierenden *.doc-Dokumente in einem Ordner versammelt? Ganz oben bei «Wählen Sie eine Aktion aus» greifen Sie zu «konvertieren». Im Bereich zum Auswählen der Dateien aktivieren Sie bei «Konvertierungsmethode» die Option «Convert Doc». Als oberes Dateiformat wählen Sie «Microsoft Word 97-2003». Hinter der Zeile «Original Datei» klicken Sie auf Ordner und wählen den Ordner mit Ihren *.doc-Dateien aus. Darunter schnappen Sie sich bei «Konvertierungsformat auswählen» den Dateityp «Microsoft Word (DOCX)». Wo sollen die umgewandelten *.docx-Dateien hin? Standardmässig wird hier derselbe Ordner vorgeschlagen, in dem die Originaldateien liegen. Sie können auch «Im originalen Ordner speichern» ankreuzen oder hinten via Ordner einen anderen auswählen.
Zum Ausführen der Aufgabe klicken Sie oben rechts in der Symbolleiste auf Konvertieren, dann werden die Dateien umgewandelt. Convert Doc kann auch PDFs in Word-Dateien oder in HTML umwandeln und noch einiges mehr. Es kann sein, dass einige Formatierungen auf der Strecke bleiben. Behalten Sie darum sicherheitshalber noch die *.doc-Originale. (PCtipp-Forum)
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