Mac-Tipp: Schnelle PDFs

PDFs werden unter macOS in jedem «Drucken»-Dialog im Menü PDF erstellt. Gerne wird dabei übersehen, dass ein PDF zum Beispiel direkt an eine neue E-Mail angehängt werden kann. Sie können aber auch einen Ordner bestimmen, in den die PDFs in Zukunft automatisch gespeichert werden. Das ist besonders praktisch, wenn Sie zum Beispiel das PDF immer auf den Schreibtisch sichern möchten, statt in den Ordner mit dem Original – oder in den Ordner «Vorschau» auf dem iCloud-Drive, der ebenfalls gerne vom System vorgeschlagen wird.

Um diesen Ort zu definieren, rufen Sie den «Drucken»-Dialog in einer beliebigen Anwendung auf. Klicken Sie auf das Einblendmenü «PDF»; jetzt sehen Sie die vordefinierten Zielorte. Um einen eigenen festzulegen, wählen Sie den Befehl «Menü bearbeiten»:

Klicken Sie im folgenden Sheet auf das Pluszeichen. (1) Wählen Sie den gewünschten Ordner aus, also zum Beispiel den Schreibtisch. Der wird prompt angezeigt – und das war’s auch schon. (2)

In Zukunft reicht es, im PDF-Dialog einfach den Schreibtisch anzuwählen (1), damit sofort ein PDF an diese Stelle geschrieben wird. Mit welchen Druckeinstellungen das geschieht, legen Sie mit den üblichen Menüs fest. (2)