Tipps & Tricks 16.05.2003, 00:00 Uhr

E-Mails von unbekannten Absender filtern

Ist es mit Outlook Express möglich, nur noch von den Adressen im Adressbuch E-Mails zu empfangen? Sie sehen, ich habe die Nase von den immer dreister daherkommenden Spam-Mails wirklich voll.

Die Filtermöglichkeiten von Outlook Express wurden in den letzten Versionen zwar immer ausgebaut, sind aber dennoch recht bescheiden. Für Ihr Vorhaben reichen die vorhandenen Möglichkeiten aber aus.

Starten Sie Outlook Express und wählen Sie im Menü Extras/Nachrichtenregeln/E-Mail/Neu. Erstellen Sie eine neue Regel:

Enthält den Absender "Absender" in der "Von:"-Zeile

Vom Server löschen Klicken Sie auf <<Absender>> und weiter auf <<Adressbuch>>. Markieren Sie den obersten Eintrag, halten Sie die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie anschliessend auf den untersten Eintrag des Adressbuchs. Übernehmen Sie diese Einträge in dem Sie auf die Schaltfläche <<Von>> klicken. Schliessen Sie dieses Fenster in dem Sie diese Eingabe mit Klick auf <<OK>> bestätigen.

Wählen Sie nun <<Optionen>> und markieren Sie

<<Die Nachricht niemanden in der unten stehenden Liste entspricht>>

und

<<Die Nachricht einer der unten stehenden Personen entspricht>>.

Bestätigen Sie dies mit <<OK>>.

Die Regel lautet dann:

Enthält nicht die Absender "erste Adresse" oder "zweite Adresse" oder "dritte Adresse" in der "Von:"-Zeile

Vom Server löschen

Ergänzen Sie die Liste der Absender mit evt. abonnierten Newsletter etc.

Diese Regel ist sehr effektiv aber auch sehr gefährlich. Bedenken Sie dass wirklich alle E-Mails unwiderruflich gelöscht werden deren Absenderadressen nicht in der Regel enthalten sind.

Wenn Ihnen das zu riskant erscheint, ändern Sie die Regel so dass diese E-Mails in einen bestimmten Ordner verschoben werden wenn der Absender nicht in der Regel enthalten ist. Diese Regel würde so lauten:

Enthält nicht die Absender "erste Adresse" oder "zweite Adresse" oder "dritte Adresse" in der "Von:"-Zeile

In den Ordner "..." verschieben

Auch da muss

<<Die Nachricht niemanden in der unten stehenden Liste entspricht>>

und

<<Die Nachricht einer der unten stehenden Personen entspricht>>

aktiviert sein.

Geben Sie einen Ordner an, z.B. <<Spam>>, den Sie zuvor in Outlook Express angelegt haben müssen.

Tippen Sie unter Punkt 4 <<Name der Regel:>> eine eindeutige Bezeichnung für diese Filter-Regel ein.