Tipps & Tricks 29.09.2002, 18:45 Uhr

#NV in einer SVERWEIS-Abfrage ausschliessen

Ich habe in Excel eine Sverweis-Abfrage gemacht. Das klappt ja auch ganz gut. Nur überall wo ich nichts in die Bezugsspalte eingegeben habe erscheint #NV. Das ist aber nicht das was ich möchte. Wie bekomme ich diesen Eintag wieder weg ohne die Formel zu löschen.
Sie müssen die Formel nicht löschen, aber ändern. Und zwar müssen Sie die Formel mit einer WENN-Formel erweitern, die zuerst abfragt, ob das Ergebnis "leer" ist oder nicht. Um die Erstellung zu erleichtern, können Sie die bestehende Formel in der Formelleiste markieren und kopieren. Verlassen Sie dann die Formelleiste wieder, indem Sie auf das rote X klicken.
Schreiben Sie dann den Beginn der WENN-Formel in die entsprechende Zelle und klicken Sie auf das Gleichzeichen oder fx (je nach Excel-Version), um den Formel-Assistenten aufzurufen.
In die erste Zeile fügen Sie nun die kopierte SVERWEIS-Formel ein und ergänzen Sie am hinteren Ende mit >0. Hier wird also geprüft, ob das Ergebnis der SVERWEIS-Formel grösser als 0 ist. Achten Sie darauf, dass Sie am Anfang der Formel das Gleichheitszeichen entfernen, falls Sie es kopiert haben.
Wenn nun das Ergebnis nicht leer ist, möchten Sie die SVERWEIS-Formel anwenden. Deshalb fügen Sie jetzt in der 2. Zeile erneut die kopierte Formel ein. Allenfalls müssen Sie noch die Anführungs- und Schlusszeichen und das Gleichheitszeichen entfernen.
Wäre das Ergebnis jedoch leer, soll auch die Zelle leer bleiben. Setzen Sie dafür 2 Anführungszeichen in die 3. Zeile.
Um die Formel kopieren zu können, müssen Sie die SVERWEIS-Matrix und allenfalls die Zelle mit dem Kriterium in absoluten Bezügen angeben.


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