Tipps & Tricks
24.11.2002, 12:45 Uhr
Seriendruck ohne überflüssige Leerzeichen II
Im Word Serienbrief habe ich in der Datenquelle nicht jeden Vornamen verfügbar. Wie kann ich beim Ausdruck das Leerzeichen bei den fehlenden Vornamen verhindern.
Ja, da haben wir eine Idee. Ähnliches zu diesem Thema finden Sie auch unter den Links [1] und [2].
Nun aber zu ihrem konkreten Problem. Sie können es mit einem Bedingungsfeld lösen. Wenn Sie mit den üblichen Seriendruckfelder arbeiten, sieht Ihr Adressfeld wohl so aus:
Damit erzielen Sie wohl das richtige Ergebnis, sofern ein Vorname vorhanden ist
Fehlt jedoch der Vorname erhalten sie ein zusätzliches Leerzeichen an dieser Stelle und dies sieht wahrhaftig unschön aus
Ersetzen Sie also die Felder "Vorname" und "Name" durch ein Bedingungsfeld
Im erscheinenden Dialogfeld geben Sie vorerst nur das Feld "Vorname" an und unter Vergleich wählen Sie "ist nicht leer".
Fügen Sie dann das Bedingungsfeld ein, indem Sie jetzt OK klicken. Vermutlich müssen Sie jetzt erst die Feldfunktionen anzeigen lassen, damit Sie das Bedingungsfeld sehen können (ALT+F9).
Setzen Sie nun den Cursor in das mittlere Paar Anführungszeichen und fügen Sie dort über die Seriendrucksymbolleiste die Seriendruckfelder "Vorname" und "Nachname" ein. Danach setzen Sie den Cursor in das hintereste Anführungszeichen-Paar und hier fügen Sie nur das Seriendruckfeld "Nachname" ein.
Was Sie nun eingefügt haben bedeutet im Klartext: Wenn der Vorname nicht leer ist, dann Vorname + Nachname einfügen, sonst nur Nachname einfügen.
Im Ergebnis ist dann der überflüssige Leerschlag weg:
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