Tipps & Tricks 01.12.1999, 16:30 Uhr

Word-Formatvorlage nachträglich zuweisen

Gibt es eine Möglichkeit, über einen bereits vorhandenen Text eine Formatvorlage zu legen, damit er nach dieser Vorlage formatiert wird?
Ja, das geht. Sie können jedem Word-Dokument eine neue Formatvorlage aus der Liste unter Format/Formatvorlagen-Katalog zuweisen. Word ändert dann sämtliche Formatierungen entsprechend der neuen Vorlage. In der dazugehörigen Vorschau sehen Sie bereits andeutungsweise, wie sich die Änderung auswirken wird. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass Sie bei der Formatierung Ihrer Absätze fleissig Word-vorgegebene Formatvorlagen verwendet haben und diese auch in der neuen Vorlage vorkommen. Formatieren Sie beispielsweise Titel und Untertitel des Dokumentes mit Überschrift 1, Überschrift 2 und so weiter, dann sollte die Umformatierung bestens klappen. Verwenden Sie hingegen selbstdefinierte Formatvorlagen, dann ändert sich bei der Neuzuweisung gar nichts. Eine Liste der von Word automatisch verwendeten Formatvorlagen finden Sie unter Format/Formatvorlage.


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