Test: Q3 Small Business

Je nach Verwendungszweck schaltet man während der Installation, die schnell und unproblematisch verläuft, eines der Module Adress, Verein, Haushalt, Small Business, Buchhaltung, Faktura, Home Office oder Zahlungsverkehr frei. Jedes der Module gibt es ausserdem in einer Standard-, Advanced- und einer Profi-Variante. Am besten überprüft man vor der Installation anhand der ausführlichen Feature-Listen, welche Programmversion die eigenen Bedürfnisse perfekt bedient. Wir haben uns die Small-Business-Version genauer angesehen.

Als Menüsprachen für die Bedienung der fertig installierten Software werden Deutsch und Französisch angeboten. Englisch oder Italienisch, in der Schweiz ebenfalls gebräuchliche Optionen, fehlen. Die Bedienung des Programms orientiert sich grob an den gebräuchlichen Windows-Standards und leuchtet nahezu sofort ein. One-Klick-Icons erleichtern zusätzlich die Arbeit. Trotzdem sind natürlich buchhalterische Kenntnisse vonnöten, über die Benutzer nicht immer in der gebotenen Tiefe verfügen. Besonders hilfreich sind daher die Handbücher, eine gelungene Mischung aus Fachbuch und Tutorial, auf die man nach der Installation unter dem Hilfe-Menü zugreifen kann. Das Small-Business-Manual umfasst knapp 150 Seiten. Neben einer Personalverwaltung und den üblichen buchhalterischen Funktionen bietet die Software auch diverse Auswertungen und Analysen: etwa eine Jahresübersicht mit Monatsdetails pro Mitarbeiter oder eine Suva-Jahresabrechnung. In Sachen Schnittstellenh ist Q3 Small Business nicht so üppig bestückt. Als Exportformate müssen CSV, das recht unübliche Datenbankformat .SQP und ein sogenanntes Vollformat ausreichen.

Fazit: Q3 Small Business ist ein sehr intuitiv bedienbares Haushalts- und Finanzprogramm zu einem attraktiven Preis. Für Vereine, grössere Haushalte und kleinere Firmen reicht die Software aus. Anwender sollten vorab prüfen, welche Programmversion ihren Zwecken am besten dient.

Update: Für kurze Zeit bietet Q3 die «Small-Business-advanced»-Version für KMU für 299 Franken statt für 1025 Franken an. Die Aktion, so Q3, ist allerdings auf 299 Exemplare beschränkt.
Die vergünstigte Version beinhaltet die vier einzelnen Programme Q3 Lohn, Faktura, Buchhaltung und Zahlungsverkehr inklusive MwSt.-Funktionalität. Q3 gibt dabei an, dass alle Programmmodule aufeinander abgestimmt sind und die Oberfläche des Programms benutzerfreundlich aufgebaut ist. Möglich sind dabei folgende Dienste für das administrative Arbeiten im Unternehmen:
- Kundenanfrage, Fakturierung, Mahnwesen, Zahlungseingang
- Artikelstamm, Kundenstamm, E-Mailversand, Serienbrieffunktion
- Buchung, Mehrwertsteuerabrechnung, Jahresabschluss,
- Lohnberechung, Lohnausweiserstellung, AHV-Lohnbescheinungung
- Elektronischer Zahlungsverkehr (E-Banking, Postfinance etc.)