Büro-Basics, in die jeder investieren sollte

Selbst wenn Sie Ihren Papierverbrauch senken wollen, werden Sie irgendwann einen Drucker und/oder Kopierer brauchen. Allerdings tut es nicht jeder x-beliebige. Sie sollten sich für einen Drucker entscheiden, der mit all Ihren Geräten kompatibel ist und Bilder von hoher Druckqualität produziert, die bei Ihren Kunden einen positiven Eindruck hinterlassen. Die HP Office Jet Pro Druckserie ist die Nummer 1 in der Schweiz und bevorzugte Wahl von KMUs. Mit diesen Geräten bringen Sie besser aussehende Dokumente effizienter zu Papier, und das günstigr als vergleichbare Laser-Drucker.

Erfahren Sie wie das Startup „Sawdust Bureau“ seine Arbeitsprozesse mit dem Einsatz des HP OfficeJet Pro Druckers optimierte 

Es mag verlockend sein, beim Primärgerät für Sie und Ihre Mitarbeitenden zu sparen. Sie können einen Mid-Range-Laptop ins Auge fassen, ein gebrauchtes Tablet als Schnäppchen ergattern oder sich mit dem letztjährigen Smartphone-Modell begnügen. Kurzfristig sparen Sie damit vielleicht Geld. Aber denken Sie daran: Die Technik entwickelt sich rasant weiter. Wie Intel festhält, kann ein Upgrade Ihrer Geräte Ihrer Produktivität einen massiven Schub verleihen – und ganz nebenbei Sie und Ihre Mitarbeitenden glücklicher machen. Entscheiden Sie sich deshalb für neuere, moderne Geräte und upgraden Sie, wenn Sie an ältere Geräte gebunden sind. 

Als nächstes benötigen Sie zuverlässiges Internet. Da praktisch jede Geschäftshandlung – vom Senden von E-Mails bis zur Speicherung von Dokumenten – über das Web abgewickelt wird, sind Sie blockiert, wenn Ihr Internet plötzlich ausfällt oder die Verbindung langsam ist. Informieren Sie sich, wählen Sie einen Provider mit einer dauerhaften Erfolgsbilanz aus und investieren Sie in einen Router, der eine ausreichende und stabile Abdeckung in Ihrem Haus oder Büro gewährleistet.

Aktenschränke erinnern vielleicht ans Büro von anno dazumal, nützlich sind sie trotzdem, um Ihre Dokumente aufzubewahren, zu schützen und zu organisieren. Ordnung im Büro erleichtert alles Weitere – insbesondere dann, wenn ein Audit ansteht oder Sie aus anderen Gründen der Aufbewahrungspflicht unterstellt sind.

 

Es gibt ein breites Angebot an Aktenvernichtern auf dem Markt. In diesem Fall können Sie aber auf modernste Technologie verzichten. Je komplexer und feiner die Zerkleinerung ist, desto sicherer ist sie, aber selbst ein einfacher Aktenvernichter hilft, Ihr Geschäft gegen Betrug zu schützen. Sie sollten alle Dokumente vernichten, die Informationen enthalten, von denen Sie nicht möchten, dass andere sie erfahren.

Sie sind so grundlegend, dass sie gerne vergessen gehen, aber die wichtigsten Büroartikel sollten Sie zur Hand haben. Auch wenn Sie nicht regelmässig Notizen machen: Papier und Stifte sollten stets bereit liegen. Als Alternative zum Esstisch bieten sogenannte Co-Working Areas die ideale Möglichkeit, den Austausch mit einer kreativen Gemeinschaft zu suchen. Für Startups bietet beispielsweise das Institut für Jungunternehmen (IFJ) Arbeitsplätze im Startup Space in Schlieren ZH an.

Schliesslich benötigen Sie die besten Apps und Softwareprogramme, um den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens sicherzustellen: zum Beispiel ein Buchhaltungsprogramm, eine CRM-Lösung und ein Prokjektmanagement-Tool . Nutzererlebnis, Gebrauchstauglichkeit, Erlernbarkeit und allgemeine Leistungsfähigkeit solcher Apps können einen wesentlichen Einfluss auf die Gesamtperformance Ihres Unternehmens haben. Deshalb: Informieren Sie sich und treffen Sie dann die für Sie richtige Wahl (und zögern Sie nicht, zu wechseln, wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert). 

Mit den richtigen Investitionen in diesen Bereichen können Sie (und Ihr ganzes Team) Ihre Arbeit besser planen, verwalten und ausführen. Sie werden schneller, effizienter und leistungsfähiger sein als jemals zuvor. Kurz: Sie werden mehr Rendite erzielen können und gleichzeitig weniger Stress haben. Räumen Sie diesen Basics Priorität ein, falls Sie diesbezüglich noch Lücken haben, und stellen Sie sicher, dass Sie in jedem Bereich die richtige Wahl treffen.

HP ist mit der OfficeJet Pro Druckerserie seit über 10 Jahren Marktführer in der Schweiz mit den meistverkauften Business-Tintenstrahl-Multifunktionsdruckern. Mehr über die KMU-Druckerreihe unter: hp.com/ch/officejetpro