Praktische Erweiterungen für Outlook

Microsoft Outlook ist in vielen Büros das Rückgrat der Kommunikation: als Mailclient, zur Terminplanung und zur Verwaltung von Kontaktdaten. Den ohnehin schon beeindruckenden Funktionsumfang von Microsoft Outlook können Sie mit einer Fülle von Plug-Ins und Add-Ons noch deutlich erweitern und an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Viele dieser Plug-Ins für Outlook sind kostenlos erhältlich, in einigen Fällen dürfen die Gratis-Add-Ons nur für den privaten Einsatz kostenlos genutzt werden. Lesen Sie also gegebenenfalls vor der Verwendung im professionellen Umfeld in den AGBs nach, ob Sie das gewünschte Add-On in Ihrer konkreten Situation auch tatsächlich gratis nützen dürfen.

Welche Erweiterungen haben Sie bereits?

Sie möchten wissen, welche Erweiterungen bereits in Ihrem Outlook installiert sind? Kein Problem: Unter «Datei, Optionen, Add-Ins» sehen Sie sofort, welche Plug-Ins Sie schon installiert haben.

Formatkunde

Etliche Add-Ons werden als EXE-Datei zum Download bereit gestellt. Zur Installation des Outlook-Add-Ons starten Sie die EXE wie gehabt mit einem doppelten Mausklick und folgen dann der Installationsroutine. Nach erfolgter Installation sollten Sie in der Outlook-Oberfläche nach einem Menüpunkt wie «Optionenoder «Einstellungen» suchen, um das Plug-In optimal an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Ein anderes Format für Outlook-Plug-Ins ist das einfache Textformat «hol» – damit können beispielsweise Kalenderdaten bereit gestellt werden. Am einfachsten integrieren Sie Daten im hol-Format in Outlook, wenn Sie die betreffende hol-Datei in den richtigen Unterordner von Outlook kopieren – dazu später mehr.
Auch das ics-Format findet man gelegentlich bei Outlook-Add-Ons. Dabei handelt es sich um ein iCal-Format, das ebenfalls für den Austausch von Kalenderdaten benutzt wird. iCal/ics-Daten werden über das Menü «Datei, Importieren, iCalendar-Datei importieren» nach Outlook gehievt.

Wir stellen auf dieser und den nächsten Seiten einige wirklich praktische, mitunter geradezu geniale Gratis-Plug-Ins für Outlook vor, die entweder den Arbeitsalltag mit Microsoft Outlook deutlich erleichtern und Zeit sparen und/oder mitunter sogar Spass machen.

Nicht zu vorschnell installieren

Installieren Sie nicht sofort jedes Gratis-Add-On, auf das Sie beim Stöbern im Internet stossen. Mit jedem installierten Plug-In wird Ihr Microsoft Outlook schwergewichtiger, startet mitunter langsamer und reagiert vielleicht verzögerter auf Eingaben. Zudem besteht bei jeder Erweiterung die Möglichkeit, dass es nicht einwandfrei funktioniert und im schlimmsten Fall sogar den Betrieb von Outlook stört oder verhindert. Überlegen Sie sich vor der Installation also sorgfältig, ob das gewünschte Outlook-programm wirklich sinnvoll für Sie ist.

Aber nun: Start frei für die besten Gratis-Erweiterungen ...