Microsoft rollt To-Do-Integration für alle Outlook-Nutzer aus

Microsoft hat angekündigt (engl.), dass Microsoft To Do nun für alle Outlook-Nutzerinnen und -Nutzer verfügbar wird. Mit der aktuellen Version 2207 kann die Aufgaben-App direkt in Outlook für Windows (Desktop-App) verwendet werden.

Mit dieser Version sollten Sie ab sofort links in der Menüspalte das blaue Häkchen-Symbol der To-Do-App vorfinden. Beispielsweise können Sie Ihre markierten E-Mails (Zur Nachverfolgung) aus Outlook in To-Do anzeigen lassen (Gekennzeichnete E-Mail). Um das auszuprobieren, wählen Sie bei einer E-Mail per Rechts-Klick Zur Nachverfolgung sowie Heute. Klicken Sie dann auf das To-Do-Icon, wird diese E-Mail dort unter Gekennzeichnete E-Mail aufgelistet.

In den Aufgabendetails kann man sich einen Ausschnitt der E-Mail anschauen oder die E-Mail direkt in Outlook öffnen.

In der kommerziellen 365-Version der Autorin ist die Integration von To Do mindestens seit Juni 2022 verfügbar. Wie Sie «Mein Tag» von To do verwenden, ist in diesem Tipp erklärt.

Die To-Do-App wird derzeit für Benutzer des Microsoft-365-Current-Channel ausgerollt. Einige Nutzer müssen allenfalls oben rechts den Schalter Demnächst (Coming Soon) aktivieren.