Sitzungen über grosse Distanzen

Sitzungen sind ein ambivalentes Thema. Sicher, in Sitzungen tauscht man sich aus, beschliesst Neues, verändert Altes, kommt zusammen, pflegt den persönlichen Austausch. Aus unternehmerischer Sicht kann oder sollte man sich jedoch auch immer wieder fragen: War das Besprochene wirklich entscheidend für unseren weiteren Geschäftsverlauf? Waren die drei gemeinsamen Stunden tatsächlich wertvoll für unsere Firma? Hat es sich wirklich gelohnt, dass die Kollegen aus der ganzen Schweiz anreisten und dafür Reisezeit aufwendeten und Kosten für Zug oder Auto anfielen?
Die moderne Telekommunikation bietet gute Möglichkeiten, diese Aufwände zu minimieren: neudeutsch Conferencing Services, oder ganz einfach Telefonkonferenzen, die von diversen professionellen Dienstleistern angeboten werden. Damit kommunizieren Nutzer wo und wann immer sie wollen, ohne Reiseaufwand und mit schnellen Resultaten. Alles, was man benötigt, ist ein Festnetz- oder Mobiltelefon. Die Nutzer können selbst entscheiden, ob der Anbieter eine Telefonkonferenz organisiert, koordiniert und überwacht oder ob er dies als Gesprächsleiter selber tun möchte. Ausserdem kann festgelegt werden, ob der Dienstleister alle Teilnehmer zum vereinbarten Zeitpunkt anruft oder ob sich jeder selbst einwählt. Unabhängig davon, was man wählt, funktioniert das Ganze bei den meisten Anbietern ohne Abonnement und ist bei Bedarf innerhalb weniger Sekunden über den Internetauftritt des jeweiligen Providers aufgesetzt.
Deshalb sind Conferencing Services ein einfacher Weg, Sitzungen effizienter zu machen, die Reisetätigkeit zwischen Standorten zu verringern und das ökologische Gewissen zu entlasten. Die damit verbundene Abnahme des persönlichen Kontakts kann man ohne weiteres bei einem gemeinsamen Feierabenddrink mit den Kollegen aller Standorte kompensieren.
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