News
04.09.2017, 07:03 Uhr
11 unverzichtbare Gmail-Tools für den Alltag
Der Webmaildienst Gmail kann ja schon einiges. Trotzdem lässt sich auch das Mailprogramm von Google mit zahlreichen Zusätzen erweitern. Hier eine Auswahl.
Gmail ist ja schon gut. Es besticht durch seine intuitive Benutzerführung und die Tatsache, dass man mit dem Dienst 15 Gigabyte Onlinespeicher erhält. Es gibt aber auch beim besten Service noch Verbesserungsmöglichkeiten: Dafür sorgen eine Reihe von Zusatzwerkzeugen und Add-ons.
Wir haben in der Folge die unserer Meinung nach brauchbarsten und wertvollsten zusammengetragen.
1. Boomerang
Mit der Erweiterung Boomerang for Gmail ist es ein Leichtes, Mails zeitversetzt zu verschicken. Damit kann man beispielsweise gleich auf ein elektronisches Schreiben antworten, aber erst zu einem bestimmten Zeitpunkt verschicken. Gleichsam lassen sich so Mailings im Voraus verfassen und zu einer günstigen Stunde – etwa Montag früh – lossenden.
Daneben können E-Mails erst einmal auf die «lange Bank» geschoben werden. Sie erscheinen daraufhin zum gewünschten Zeitpunkt in der Inbox, dann nämlich, wenn der Benutzer Zeit und Musse hat, das elektronische Schreiben zu beantworten. Auch Erinnerungen lassen sich so generieren.
Ein praktisches Feature ist auch die Funktion, bei der man eine Mail erhält, wenn der Angeschriebene nach einer gewissen Zeit nicht auf einen Brief reagiert.
Schliesslich wurde vor Kurzem die Funktion «Inbox Pause» eingerichtet. Hier kann man Zeiten definieren, in denen man keine Mails empfangen möchte, sei es um sich selbst eine Pause zu gönnen, sei es um endlich einmal konzentriert an einer wichtigen Aufgabe arbeiten zu können. Wer hier Ausnahmen definieren möchte, etwa, dass die Mail des Chefs dennoch durchgereicht wird, muss sich für einen der kostenpflichtigen Optionen entscheiden, die ab fünf Dollar pro Monat erhältlich sind.
Auf der nächsten Seite: Taskforce
Taskforce
2. Taskforce
Taskforce verwandelt den Gmail-Posteingang in ein wahres Produktivitäts-Werkzeug. Nach der Installation des Add-ons, das es für die Browser Chrome, Firefox und Safari gibt, wird Taskforce in Gmail integriert und fügt Schaltflächen hinzu. Sinn und Zweck von Taskforce ist es, Mails in Aufgaben zu verwandeln. Durch den Klick auf den Knopf «New Task» passiert dann genau das: Das Mail wird in eine To-do-Liste aufgenommen. Danach kann bestimmt werden, bis wann die Nachricht bearbeitet werden muss.
Taskforce veraltet Ihre Aufgaben
Quelle: nmgz
Ist die Aufgabe einmal in der Zu-Erledigen-Liste, kann sie sogar mit Dritten geteilt werden, selbst dann, wenn diese Taskforce nicht installiert haben.
Die Grundversion von Taskforce ist kostenlos. Eine Pro-Ausgabe kostet dann fünf Dollar pro Monat. Mit dieser können wiederkehrende Aufgaben terminiert werden, und in der To-do-Liste lassen sich die Tasks durch Ziehen und Loslassen priorisieren. Auch eine Team-fähige Version für Firmen wird zur Verfügung gestellt. Diese kostet fünf Dollar pro Monat und Anwender.
Auf der nächsten Seite: Accompany
Accompany
3. Accompany
Wer steckt hinter der Mail, die gerade im Gmail-Postfach gelandet ist? Mit Accompany for Gmail kann man mehr erfahren. Die Extension fahndet dabei im Web und im eigenen Postfach nach Informationen zum Absender. So liefert der kleine Spion Infos zur Firma des Mailschreibers oder präsentiert frühere Mails in einem Vorschaumodus, und das alles rechts neben dem aktuellen Schreiben. Selbst die letzten Tweets des Absender werden aufgelistet, wenn ein zugehöriger Twitter-Account gefunden wird.
Informationen zum Absender dank Accompany
Quelle: nmgz
Die Wissensbasis von Accompany lässt sich darüber hinaus selbst erweitern. So kann man das Tool mit den eigenen LinkedIn-Kontakten füttern oder selbst Notizen zum Absender verfassen. Auch die Verknüpfung mit dem Kalender ist möglich. So erscheint etwa der gemeinsame Termin, den man mit dem Korrespondenten vereinbart hat.
Accompany darf also mit Fug und Recht als kleines CRM für Gmail bezeichnet werden.
Auf der nächsten Seite: ToutApp
ToutApp
4. ToutApp
ToutApp wendet sich an Kleinunternehmer oder an User, die Gmail geschäftlich verwenden wollen. Denn mit ToutApp lassen sich Vorlagen gestalten für Mails, die man immer wieder verschicken muss. Diesen Templates lassen sich sogar bestimmte Anhänge zuweisen oder Empfänger für Kopien der Mails bestimmen.
Doch damit nicht genug: Die Vorlagen, respektive aus den Vorlagen generierte Mails, lassen sich terminieren. Dazu werden mit ToutApp diverse Vorgänge aufgezeichnet und analysiert. So lassen sich Grafiken erstellen, wer alles die Mails geöffnet hat.
ToutApp verwaltet Ihre Vorlagen für Mails
Quelle: nmgz
ToutApp gibts für Chrome und Firefox. Das Premium-Abo kostet 49 Dollar pro Monat und Anwender.
Auf der nächsten Seite gehts weiter
5. Smartr Inbox
5. Smartr Inbox
Mit Smartr Inbox wird Gmail zum ultimativen Adressbuch und zur Drehscheibe für soziale Medien. Das Tool, erhältlich für Chrome, Firefox und Safari, scannt die Adresslisten diverser Dienste: Neben Gmail selbst sind dies Facebook, Twitter und LinkedIn.
Auch Smartr Inbox ist ein ultimatives Adressbuch für Gmail
Quelle: nmgz
Darüber hinaus erweitert Smartr Inbox die Google-Adressliste. Klickt man auf einen Kontakt so erhält man neben den bereits erwähnten Infos auch Auskunft über die zuletzt verschickten und empfangenen Mails der Person.
Auf der nächsten Seite gehts weiter
6. Find Big Mail
6. Find Big Mail
Gmail stellt seinen Usern zur Zeit mehr als 10 Gigabyte Platz für Mails zur Verfügung. Das reicht nicht jedem. Doch welche Mails soll man löschen? Hier kommt der Webdienst Find Big Mail zur Hilfe. Auf dessen Webseite kann man die eigene Gmail-Adresse eingeben und dem Service den Zugang zum eigenen Mailkonto gestatten, schon scannt der Dienst den Eingangskorb nach den fettesten Mails ab und zeigt diese an.
Schnell die fettesten Mails zum Löschen finden mit «Find Big Mail»
Quelle: nmgz
Auf der nächsten Seite gehts weiter
7. Newton
7. Newton
Gmail ist bekannt für seine gute und schnelle Suchfunktion. Aber auch diese lässt mit der Grösse der Inbox etwas nach. Ein Fall für Newton, das bis vor Kurzem als CloudMagic bekannt war: Der Service durchsucht diverse digitale Konten nach Inhalten und Unterlagen. Neben Gmail und den Dokumenten in Google Drive versteht sich die Wunderwolke auch auf Twitter sowie auf Mails, Kontakte und Kalendereinträge in Microsoft Exchange und Office 365. Sogar «artfremde» Webmail-Dienste wie GMX werden abgegrast.
Daneben unterstützt der Dienst seit Neustem mit dem Feature Cards auch diverse Notiz-Apps wie Evernote und OneNote. Sogar zu Salesforce.com besteht eine Verbindung, sodass User im Grunde Gmail nicht mehr verlassen müssen.
Newton für Gmail durchforstet bei Bedaruf auch Twitter und Kalendereinträge
Quelle: PCtipp
Auf der nächsten Seite gehts weiter
8. NudgeMail
8. NudgeMail
Wieviele Aufgaben und Termine gehen im Laufe einer Woche unter? Was ist mit all den E-Mails, die man sich zwecks späterer Beantwortung auf die Seite gelegt hat und dann doch nie bearbeitet hat? NudgeMail will Anwendern nun die Mail- und Aufgabenorganisation vereinfachen. Der Dienst ist derzeit noch im Beta-Test und deshalb auch noch gratis. Seine Grundfunktion besteht darin, zu gegebener Zeit an Punkte auf der To-do-Liste zu erinnern.
Privicons für Gmail kennzeichnet Ihre Mails mit Tasks
Quelle: nmgz
Auf der nächsten Seite gehts weiter
9. Privicons for Gmail
9. Privicons for Gmail
Privicons for Gmail ist für Leute, die den Persönlichkeitsschutz hochhalten und Geheimnisse nicht in der Öffentlichkeit wiedersehen wollen.
Privicons für Gmail kennzeichnet Ihre Mails mit Tasks
Quelle: nmgz
Eine Kontrolle, ob der Empfänger sich allerdings an die Anweisungen hält, hat man jedoch nicht.
Auf der nächsten Seite gehts weiter
10. WiseStamp
10. WiseStamp
WiseStamp verwandelt die Gmail-Signatur in eine einzigartige Marketingfläche. Mit dem Add-on, das für Chrome und Firefox erhältlich ist, lassen sich der Signatur Logos, Links und weitere Infos beifügen. Das Resultat: Die Signatur kann mit klickbaren Social-Media-Knöpfen und weiteren Kontaktmöglichkeiten angereichert werden.
WiseStamp hilft beim Gestalten von Signaturen
Quelle: nmgz
Mit der Gratisversion von WiseStamp lässt sich eine Signatur gestalten. Kostenpflichtige Pläne ab 6 Dollar im Monat bieten mehr Vorlagen, und es lassen sich mehr als eine Signatur gestalten.
Auf der nächsten Seite gehts weiter
11. Minimalist for Everything
11. Minimalist for Everything
Weniger ist mehr. Dieser Meinung sind anscheinend auch die Programmierer des Chrome-Add-ons «Minimalist for Everything». Mit dem Tool lässt sich Gmail auf die Grundfunktionen reduzieren. So blendet das Add-on die Text-Werbung aus. Das Chat-Fenster kann dem Minimalismus genauso zum Opfer fallen wie die eingeblendeten Google+-Updates und -Benachrichtigungen.
Mit Minimalist for Everything» lässt sich Werbung und dergleichen ausblenden
Quelle: nmgz
05.09.2017