Tipps & Tricks
12.12.2011, 06:49 Uhr
Excel: Beschränkung in Dropdown-Menü, wenn ausgebucht
Problem: Ich möchte die Auswahl von Dropdown-Listen-Elementen in Excel beschränken. Konkret: Jedes Dropdown-Element darf höchstens zwölfmal ausgewählt werden, danach nicht mehr. Das könnten wir z.B. für Kursbuchungen brauchen, sobald die maximale Anzahl Teilnehmer erreicht ist. Gibt es so etwas?
Lösung: Zunächst definieren Sie in einer Spalte die möglichen Kursdaten; in unserem Beispiel stehen sie in Spalte D. Wir umgeben diese aber mit einer WENN-Funktion:
=WENN(E1>4;"01.12.2011 bereits ausgebucht";"01.12.2011")
=WENN(E1>4;"01.12.2011 bereits ausgebucht";"01.12.2011")
Wenn die maximale Anzahl Buchungen überschritten wird, erscheint der Zusatz «bereits ausgebucht», ansonsten steht nur das Datum. Dabei bezieht es sich auf Spalte E, in der die bereits getätigten Buchungen gezählt werden.
Spalte E zählt die in Spalte A ausgewählten Daten:
=ZÄHLENWENN(A1:A30;"01.12.2011")
=ZÄHLENWENN(A1:A30;"01.12.2011")
Und in Spalte A wiederum gibts eine Gültikeitsprüfung, die nur die Auswahl der Daten aus Spalte D zulässt. Sie finden sie via Daten/Datentools/Datenüberprüfung.
Die Gültigkeitsprüfung für die Kursdaten
Damit wird zwar die Auswahl nach der gewünschten Anzahl Einträgen nicht unterbunden, aber die Tabelle weist bei Überschreitung des Maximums immerhin deutlich darauf hin. (PCtipp-Forum)
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