So funktioniert Access 2007

So funktioniert Access 2007

Mit einer Datenbank lassen sich beliebige Daten sammeln, aufbereiten, verwalten und auswerten. Das beinhaltet nicht nur Textinformationen, sondern auch Fotos, Musik, Videos etc. Der grosse Vorteil einer selbst gemachten Datenbank: Sie passen diese optimal an Ihre Bedürfnisse an und speichern respektive sehen nur die Informationen, die Sie wirklich wollen.

In Access 2007 besteht eine Datenbank aus folgenden vier Grundkomponenten:

- einer Tabelle für das Sammeln von Daten
- Formularen zum Eingeben von Daten
- Abfragen, um gezielt Daten zu suchen
- Berichten für die visuelle Darstellung

Das Vorgehen: Als Erstes gilt es, die Datenbank zu planen. Danach legen Sie eine Tabelle an, in der die Daten erfasst werden. Ein Formular erleichtert es, die Datenbestände zu erweitern. Mithilfe der Abfragen filtern Sie Daten heraus und stellen diese mittels Berichten schön dar.