Excel: Keine doppelten Artikelnummern

Lösung: Diese Möglichkeit gibt es in Form einer so genannten Gültigkeitsregel.

Markieren Sie die Spalte. Gehen Sie im Reiter Daten im Bereich Datenüberprüfung zu Datenüberprüfung/Einstellungen. Bei den Gültigkeitskriterien klappen Sie unter «Zulassen» das Menü auf und wählen «Benutzerdefiniert». Setzen Sie gegebenenfalls ein Häkchen bei «Leere Zellen ignorieren». Nun geben Sie bei «Formel» diese ein, sofern es um die Spalte A geht (passen Sie den Buchstaben gegebenenfalls an):

=ZÄHLENWENN($A:$A;A1)<=1

In der Formel gilt die Annahme, dass die Artikelnummer in der Spalte A steht und die gleiche Artikelnummer nur einmal eingetragen werden kann. Falls notwendig, können Sie auch einen Bereich angeben, z.B. $A$1:$A$1000. In den Reitern Eingabemeldung und Fehlermeldung legen Sie die gewünschten Texte fest, die erscheinen sollen. Falls nun jemand doch eine bestehende Nummer eintippt, erscheint die von Ihnen verfasste Fehlermeldung.

Ihrer Fantasie sind beim Verfassen der Fehlermeldung keine Grenzen gesetzt. Die Gültigkeitsprüfung bzw. Datenüberprüfung ist auch in älteren Excel-Versionen enthalten. (PCtipp-Forum)