Tipps & Tricks 02.03.2013, 09:46 Uhr

Excel: Liste nach Geburtsmonat sortieren

Problem: Ich habe eine Tabelle mit den Spalten «Vorname», «Nachname» und «Geburtsdatum». Letzteres ist im tt.mm.jjjj-Format eingetragen. Nun würde ich die Liste gerne nach Geburtsmonat und Tag sortieren, damit ich den Leuten pünktlich gratulieren kann. Kann mir bitte jemand helfen?
Lösung: Dieses Problem ist bei Excel-AnwenderInnen ein Dauerbrenner. Wie Sie richtig bemerken, sortiert Excel normalerweise nach dem gesamten Datum. Das heisst zum Beispiel: Das Geburtsdatum «05.07.1966» wird aufgrund der Jahresangabe nach dem «06.07.1965» eingereiht, obwohl die Person einen Tag früher Geburtstag hat.
Normalerweise sortiert Excel ein Datum nach Jahr/Monat/Tag
Greifen Sie darum zu einer Hilfsspalte. Fügen Sie z.B. nach der Spalte «Geburtsdatum» eine weitere Spalte ein. Verwenden Sie dort folgende Funktion, die Sie nach unten kopieren:
=TEXT(C2;"MM.TT")
Sortieren Sie Ihre Liste anschliessend nach dieser Hilfsspalte, dann werden die Datensätze erst nach Monat, dann nach Tag sortiert. Dasselbe funktioniert übrigens auch in OpenOffice und LibreOffice Calc. (PCtipp-Forum)


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