Tipps & Tricks 02.02.2016, 09:52 Uhr

Outlook und Google-Kalender: So synchronisieren Sie problemlos

Keinen Termin mehr verpassen wegen fehlgeschlagener Kalender-Synchronisation. PCtipp zeigt, wie.
Wenn Sie privat und beruflich verschiedene Kalender nutzen, kann es schon mal zu Synchronisationsproblemen kommen. Um solche Probleme zukünftig zu vermeiden, gibt es ein simples, kostenloses Tool: CalDav Synchronizer. Dieses funktioniert folgendermassen:
  1. Laden Sie das Tool (kostenlos und unbefristet nutzbar) von der Hersteller- oder PCtipp-Website herunter.
  2. Schliessen Sie Outlook, entpacken und installieren Sie das Programm.
  3. Nach dem Setup öffnen Sie Outlook und wechseln in die Kalenderansicht.
  4. Sie sehen mittig nun einen neuen Menüpunkt namens CalDav Synchronizer. Wählen Sie diesen Punkt aus.
  5. Anschliessend klicken Sie auf Synchronization Profiles/Add/Google/OK.
  6. Tippen Sie im neuen Fenster nun einen Profilnamen und Ihre Gmail-Adresse ein. 
  7. Klicken Sie nun auf den Button Test settings, geben Sie Ihr Gmail-Passwort ein und erlauben Sie dem Programm den Zugriff auf die Google-Daten mittels Klick auf den Button Zulassen.
  8. Das neue Fenster können Sie dann wieder schliessen, indem Sie auf OK klicken.
  9. Als Outlook Folder wählen Sie den Kalender aus.
  10. Nun können Sie das Zeitintervall bestimmen. Wie oft sollen die Termine der beiden Kalender miteinander abgeglichen werden?
  11. Wählen Sie den Punkt Outlook <-->. Damit werden beide Kalender miteinander synchronisiert. Klicken Sie auf OK.
Wichtig: Wählen Sie keine der Replicate-Optionen aus. Diese ÜBERSCHREIBT beim Synchronisieren den Empfänger-Kalender. 
 
Downloads
Download OutlookCalDavSynchronizer-1.15.0.zip


Kommentare

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Klee47
03.02.2016
Outlook und Google-Kalender, Synchronisation geht leider auch bei mir nicht Im Artikel ist nicht vermerkt, mit welcher Version von Office (bzw. Outlook) die Installation gemacht wurde. Jedenfalls läuft auch bei mir mit Office 365 die Installation nicht. Die gezeigten neuen Fenster innerhalb des Kalenders sind offenbar nicht definiert und nicht sichtbar. Ganz verwundert bin ich nicht, denn genau dieses Feature suche ich seit Jahren!

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captain
03.02.2016
Meine Software: Windows 10.1, Outlook 16 CalDAC Synchronizer habe ich installiert wie im Artikel empfohlen. Aber schon der Test funktionierte nicht. Ständig kommen Fehlermeldungen. Ich habe das Ganze wieder deinstalliert. captain

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Klee47
04.02.2016
und siehe da, es geht doch! Im Artikel ist nicht vermerkt, mit welcher Version von Office (bzw. Outlook) die Installation gemacht wurde. Jedenfalls läuft auch bei mir mit Office 365 die Installation nicht. Die gezeigten neuen Fenster innerhalb des Kalenders sind offenbar nicht definiert und nicht sichtbar. Ganz verwundert bin ich nicht, denn genau dieses Feature suche ich seit Jahren! Ich habe nicht aufgegeben und nochmals und nochmals versucht! Nach dem Neustart des PC funktionierte dann die Installation tatsächlich. :o. Allerding suche ich noch nach folgender Problemlösung: ich habe bei Google mehrere Kalender. Bei der ersten Synchronisation werden die mir auch gezeigt und ich wähle den Hauptkalender. Zusätzliche Kalender kann ich nicht auswählen, auch dann nicht, wenn ich ein weiteres Profil erstelle. Gibt es da allenfalls auch eine Lösung?

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malamba
05.02.2016
"Google Kalender-Hilfe" eingeben und man wird dort hilfreiche Lösungen finden!

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Klee47
05.02.2016
@malamba "Google Kalender-Hilfe" eingeben und man wird dort hilfreiche Lösungen finden! Werter Malamba wahrscheinlich haben Sie das Problem nicht vollständig erfasst. Die Google-Kalender-Hilfe hilft beim CalDav-Syncronizer von Alexander Nimmervoll und Gerhard Zehetbauer leider keinen Schritt weiter.

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ricci
05.02.2016
Problemlos??? Auch ich habe es xx-mal probiert, sogar auch mit dem Neustart. Offenbar betrifft es nicht nur das Outlook 2003. wie ich bislang vermutete! Florian Du bist gefragt und gefordert;-)! mfg ricci

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malamba
07.02.2016
Wie wärs mit "eM Client" - als Alternative?

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AndreasU
18.09.2017
Outlook und Google Kalender+Kontakte ganz einfach synchronisieren Ich habe für die Synchronisation von Google mit Outlook für Kontakte und Kalender ein Tool andreasulbricht_ _de/cctsync/ Das Tool führt eine echte zweiseitige Synchronisation für kostenlose Google Konten wie auch Business-Konten von Google durch.