Schneller ausfüllen Fügen Sie nun noch Feldfunktionen ...

Schneller ausfüllen
Fügen Sie nun noch Feldfunktionen ein, damit Sie später Ihre Briefe noch schneller schreiben können. Ein Brief besteht aus fixen Elementen wie Absender und Grussformel, aus einem vollautomatischen Element wie dem Speicherdatum und den variablen Elementen Empfängeradresse, Betreff etc. Ideal wäre es, wenn Sie per Tastendruck die variablen Elemente direkt anspringen könnten. Wechseln Sie dazu zum Reiter Entwicklertools. Falls er nicht sichtbar ist, öffnen Sie Office-Knopf bzw. Datei und besuchen die Word-Optionen. Bei Häufig verwendet aktivieren Sie «Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen».

Markieren Sie in der Vorlage Ihre Beispieladresse. In den Entwicklertools klappen Sie in den «Steuerelementen» die Legacyformulare auf und klicken auf das Textfeld ab|, Screen. Statt der Adresse erscheint jetzt ein graues Feld.

Klicken Sie es mit Rechts an und wählen Sie Eigenschaften. Bei «Standardtext» tippen Sie Empfängeradresse ein und bestätigen mittels OK, Screen. Der Standardtext erscheint im grauen Feld. Er wird Ihnen später beim Benutzen der Vorlage als Anhaltspunkt dienen, was einzugeben ist. Tun Sie jetzt dasselbe mit dem Betreff, der Anrede, dem Brieftext und den Beilagen.

Das Tüpfelchen auf dem i ist ein Hinweis im Dokument wie Springen mit F11-Taste! Den
tippen Sie irgendwo ein, wo er nicht stört und er keine unerwünschten Zeilenschaltungen verursacht. Gestalten Sie ihn auffällig – zum Beispiel fett und rot, damit die Benutzer Ihrer Vorlage ihn nicht übersehen. Der Hinweis soll natürlich nicht ausgedruckt werden. Markieren Sie ihn und klicken Sie im Reiter Start in der unteren rechten Ecke des Kastens «Schriftart» auf das unscheinbare quadratische Symbol. Aktivieren Sie bei «Effekte» die Option «Ausgeblendet».