Tipps & Tricks 23.02.2005, 17:15 Uhr

Word -> Excel: Liste übernehmen

Wie wandle ich eine Word-Liste in eine Excel-Liste um? z.B. 10192033F Ersatzteile 00123654789. Kann ich dieses Format in eine Excel-Datei zu diversen Berechnungen umwandeln?
Sie können die Word-Datei als Textdatei abspeichern, die Sie dann wieder in Excel einlesen.
Öffnen Sie die Datei in Word, wählen Sie "Datei/Speichern unter" und wählen Sie als Dateityp "Nur Text". Bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche "Speichern" und beenden Sie Word.
Öffnen Sie Excel und wählen Sie "Datei/Öffnen". Wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem Sie zuvor die Textdatei gespeichert haben, und wählen Sie unter "Dateityp" den Typ "Textdateien". Klicken Sie die Textdatei an, die Sie zuvor in Word abgespeichert hatten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen". Daraufhin erscheint der "Textkonvertierungs-Assistent".
Nun müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche "Fertig stellen" klicken, damit die Daten übernommen werden.
Wollen Sie, dass die Daten untereinander in Excel stehen, müssen Sie die Daten lediglich in Word durch Absatzzeichen trennen; die weitere Vorgehensweise ist dann identisch wie oben beschrieben.
Berechnungen können Sie in Excel dann mit den Daten vornehmen, die rein aus Ziffern bestehen, also beispielsweise dem Wert "123654789", mit einem Wert wie "10192033F" können Sie nicht rechnen, da er einen Buchstaben enthält.



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