Tipps & Tricks
06.01.2003, 13:00 Uhr
Darstellung von E-Mail-Adressen in Outlook-Kontakten
Sobald ich in Outlook einen neuen Kontakt eröffne – nennen wir diesen «Peter Muster» – diesem eine E-Mail-Adresse, z.B. peter.muster@bluewin.ch, hinzufüge und ihn speichere, wird mir nicht die E-Mail-Adresse sondern «Peter Muster» angezeigt. Wenn ich diesen Eintrag doppelklicke, sehe ich die hinterlegte E-Mail-Adresse. Wenn ich zwei E-Mail-Adressen hinterlegt habe, erscheint eine richtig (als E-Mail-Adresse) und die andere als «Peter Muster». Wie kann ich die Standardansicht einstellen, damit immer die E-Mail-Adresse angezeigt wird anstelle des Kontaktnamens?
Dieses Phänomen tritt nur dann auf, wenn Sie bereits einen Kontakt mit demselben Namen eingetragen haben. In diesem Falle erkennt Outlook die Übereinstimmung und setzt im zweiten Kontakt zum selben Namen nur eine Verknüpfung auf den ersten Kontakt, die dann durch Doppelklick aufgerufen und aktiviert wird. Löschen Sie den ersten Kontakt, auf den sich die Verknüpfung bezieht, geht die zugehörige E-Mail-Adresse auch im zweiten Kontakt verloren.
Auf die gleiche Art ersetzt Outlook beim Erstellen einer neuen Mail den Namen, wenn sie z.B. nur eingeben: "Muster". Outlook sucht den damit übereinstimmenden Kontakt und fügt die E-Mail-Adresse für Sie in das "An:"-Feld ein.
Beim Versenden einer Mail ist das gewünscht, weil es die Erstellung vereinfacht, beim Erfassen von Kontakten ist dieses Feature eher unangenehm.
Umgehen können Sie dieses Phänomen nur, indem Sie alle E-Mail-Adressen zur selben Person auch in demselben Kontakt erfassen. Dazu stehen Ihnen in Outlook bereits 3 vorgegebene Felder "Email", "Email 2" und "Email 3" zur Verfügung. Hat der Adressinhaber mehr als 3 E-Mail-Adressen, können Sie auch noch weitere E-Mail-Felder hinzufügen.
Oft ergibt sich dieses Phänomen, wenn E-Mail-Adressen, an die Sie eine Mail schreiben, Ihrem Kontakteordner automatisch hinzugefügt werden sollen. Das ist auf der einen Seite zwar praktisch, auf der anderen führt es jedoch dazu, dass z.B. 3 verschiedene Kontakte zu "Peter Muster" entstehen, wenn er drei verschiedene E-Mail-Adressen hat, an die ich antworte. Und die erste davon wird dann von Outlook als die "Stammadresse" betrachtet, auf welche die beiden anderen sich per Verknüpfung beziehen.
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