Tipps & Tricks 06.01.2020, 12:53 Uhr

Gmail: Diese Tricks kannten Sie noch nicht

Gmail feierte letztes Jahr sein 15-jähriges Bestehen. Grund genug, einige Tricks aus der Mottenkiste zu holen, die vergessen gegangen sind – aber immernoch funktionieren.

1. Tastaturkürzel

Ein grosser Vorteil von Desktop-Software ist es, Tastaturkürzel zu verwenden. Doch auch Gmail kennt mittlerweile einige Abkürzungen. Google hat in dieser Liste sämtliche Tastaturkürzel für Gmail zusammengefasst. Neben den «normalen» Kürzeln gibt es ein weiteres Set, das erst aktiviert werden muss. Dafür klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts und danach auf «Einstellungen». Wählen Sie unter «Tastenkombinationen» den Unterpunkt «Tastenkürzel aktivieren» aus. Speichern Sie Ihre Einstellungen am Ende des Menüs mit «Änderungen speichern».
Tipp für Fortgeschrittene: In den Einstellungen unter «Erweitert» finden Sie ein Werkzeug mit dem Namen «Benutzerdefinierte Tastenkürzel». Aktivieren Sie dieses, um eigene Tastaturkürzel zu verwenden.

2. Ungelesene Nachrichten im Tab anzeigen

Der Seitentitel von Gmail zeigt im Posteigang folgendes an: «Posteingang (Anzahl neuer Mails)». Ist Ihr Gmail jedoch angeheftet oder zu viele Tabs offen, geht die Anzahl der neuen Mails unter. Mit einem kleinen Trick lassen sie sich jedoch wieder gut sichtbar anzeigen. Öffnen Sie das Einstellungsmenü und navigieren Sie zum Tab «Erweitert». Dort finden Sie diverse experimentelle Werkzeuge für Gmail. Suchen Sie nach dem Lab «Symbol mit "Ungelesen"-Zähler» und aktivieren Sie dieses. Speichern Sie wie immer mit einem Klick auf «Änderungen speichern» am unteren Ende der Seite. Gmail zeigt die Anzahl ungelesener Mails jetzt im Icon des Tabs an.
Auf der nächsten Seite: Labels und Tabs anpassen
 

3. Labels personalisieren

Labels sind verschiedene Kennzeichnungen, die zum Sortieren von Mails verwendet werden. Dazu gehören beispielsweise Junk Mail, Gesendete Elemente oder Gelöschte Elemente. Diese können Sie nach Belieben an Ihren Geschmack anpassen. Öffnen Sie dazu das Einstellungsmenü und navigieren Sie zum Tab «Labels». Dort können Sie sämtliche Elemente der linken Spalte in Gmail ein- oder ausschalten. Einige Elemente können auch ausgeblendet werden, sofern sie gelesen sind. Im unteren Teil der Liste können Sie eigene Labels erstellen und verwalten.

4. Tabs anpassen

Zugegeben: Google lässt bei den neuen Tabs nicht viel Anpassung zu. Ein bisschen überlassen Sie dem Nutzer aber schon. Alle Tabs (ausser Allgemein) lassen sich ein- und ausschalten. Alle Nachrichten, die in eine ausgeschaltete Kategorie verlegt worden wären, kommen in das Tab Allgemein. Um die Tabs anzupassen öffnen Sie das Zahnradmenü, in dem Sie auch das Einstellungsmenü finden. Klicken Sie aber nicht auf «Einstellungen» sondern auf Posteingang konfigurieren. Wählen Sie im folgenden Menü aus, welche Tabs sie aktiviert haben möchten.
Auf der nächsten Seite: Automatisch fortfahren und nach Anhängen suchen


Kommentare

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Gaby Salvisberg
09.01.2020
Hallo Beppi107 Geht es um die Gmail-App für Android? Ich habe da Ankreuzkästchen, kann die Mails einzeln anhaken und dann oben das Gelesen/Ungelesen-Icon benutzen. Herzliche Grüsse Gaby

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Bebbi107
09.01.2020
Gemail alles als Gelesen markieren Hallo Beppi107 Geht es um die Gmail-App für Android? Ich habe da Ankreuzkästchen, kann die Mails einzeln anhaken und dann oben das Gelesen/Ungelesen-Icon benutzen. Herzliche Grüsse Gaby Hallo Gaby. Ja, aber ich sehe auf meinem Xiaomi Pocophone F1 mit Android 9 in Gmail keine Kästchen zum Ankreuzen. Kannst Du mir das besser erklären oder eine Bildschirmfoto senden? Danke nochmals für Deine Bemühungen. Bebbi107 PS: in Basel sagt man Bebbi (Basler-Bebbi - kommt von Jakob, wurde auf Altbaseldytschzu Keebi und dann zum Bebbi…)