News 01.11.2018, 10:00 Uhr

So finden Sie den optimalen Notizdienst

Moderne Notizdienste haben mit Block und Stift nichts mehr gemein. Sie synchronisieren Inhalte über mehrere Geräte hinweg und unterstützen auch Audio- und Videoaufnahmen. Doch die Unterschiede sind gross.
Noch gibt es sie, die Leute, die ihre Notizen auf klassische Weise zu Papier bringen; doch dabei wirken sie ein wenig aus der Zeit gefallen. Papier mag zwar gefühlsecht sein, aber es ist jeder digitalen Lösung unterlegen. Weil das Thema so aktuell ist wie eh und je, buhlen unzählige Dienste um die Gunst der Vergesslichen. Doch bevor Sie sich auf die Jagd nach dem idealen Dienst machen, sollten Sie Ihre Bedürfnisse hinterfragen, denn jeder Dienst versucht, sich mit Eigenheiten und Spezialitäten von der Konkurrenz abzuheben.
Nicht verhandelbar ist hingegen die Synchronisierung via Internet: Wenn Sie eine Idee im Smartphone speichern, muss diese Notiz fast gleichzeitig am Büro-PC ankommen. Deshalb bieten alle hier vorgestellten Dienste eine eigene Cloud für den Datenabgleich.

Kriterien

Sobald Sie sich auf die Suche nach Ihrem neuen Lieblingsnotizdienst machen, sollten Sie zuerst die folgenden Eigenschaften gegeneinander abwägen.
Plattformen
Theoretisch muss ein Dienst nur jene Plattform(en) unterstützen, die Sie auch benutzen. Wenn Sie jedoch die Daten mit weiteren Personen abgleichen wollen, muss die App auf zusätzlichen Systemen verfügbar sein. Idealerweise funktioniert ein Dienst unter Windows, macOS, Android und iOS. 
Einige Dienste unterstützen nicht alle vier Plattformen. Stattdessen versuchen sie, die Lücke mit einer Weblösung im Browser zu kompensieren, der oft einer «richtigen» App bezüglich Funktionalität in nicht viel nachsteht. Eine solche Web-App kann für den sporadischen Gebrauch akzeptabel sein, aber auf Dauer befriedigt sie nicht.
Beispiel: Apples Notizdienst unterstützt nur macOS und iOS. Über die Webversion kommen aber auch Windows-Anwender zum Zug.
GTD oder nicht?
Die Abkürzung GTD steht für «Getting Things Done», frei übersetzt heisst das «Erledigen Sie Ihre Aufgaben». Die gleichnamige Arbeitsmethode wurde vom US-amerikanischen Berater David Allen entwickelt. Heute erheben immer mehr Anwendungen den Anspruch, «GTD-fähig» zu sein. 
Gemeint ist immer dasselbe: Die Aufgaben werden gesammelt, priorisiert und auf «heute» oder «irgendwann» terminiert.
GTD-Funktionen sind eine gute Sache, wenn man sie auch braucht. Falls Sie hingegen nur Notizen sammeln wollen, opfern Sie die einfache Handhabung einem Funktionsumfang, den Sie nicht benötigen.
Es gibt aber auch positive Ausnahmen: Der Dienst «Wunderlist» bietet zum Beispiel viele Aspekte von GTD, inklusive Teamfunktionen. Trotzdem eignet sich die übersichtliche App auch für einfache Notizen.
Textverarbeitung
Eine Notiz kann aus Stichworten bestehen, aber sie kann auch die Basis für einen umfangreichen Bericht bilden. Deshalb bieten einige Lösungen eine integrierte Textverarbeitung. Überlegen Sie sich, ob Sie gehobene Textfunktionen überhaupt benötigen – und wenn ja, was eine solche Textverarbeitung können muss.
Beispiel: Evernote bietet eine umfangreiche Textverarbeitung. Allerdings sind die Exportfunktionen beschränkt.
Arbeitsmethode
Früher war eine Notiz eine Ansammlung von linearem Text, doch am PC oder Mobilgerät sieht alles ganz anders aus. Wenn Sie eine Notiz-Software evaluieren, sollten Sie auch die Arbeitsweise und die grafische Aufmachung daraufhin prüfen, ob sie zu Ihren Anforderungen passt.
Beispiel: Trello arbeitet mit «Boards», Listen und Karten, die einfach umhergeschoben werden. Dieser Ansatz ist zu Beginn ein wenig gewöhnungsbedürftig, aber auch intuitiv.
So viel zu den Kriterien. Sehen wir uns einige Notizdienste an, die für alle etwas bieten.
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Kommentare

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Hilarius
02.11.2018
Mein Favorit: MindManager Warum immer das von-links-oben-nach-rechts-unten Denken? Das schränkt die Gedanken ein - und dann wahrscheinlich den Bildschirm noch senkrecht ... ! Ich benutze auf meinem PC mit Windows 10 den MindManager Version 6.2.x von 2005 (!) - bin halt selbst schon ein Dinosaurier ;-) Einige meiner MindMaps sind mit der Zeit auf über Tausend Einträge gewachsen. Ich weiss aber immer sehr genau, wo ein bestimmter Text steht, weil ich das Dokument als Bild verinnerlicht habe. Bei einer konventionellen Anwendung über mehrere Seiten ist das vermutlich nicht mehr möglich. Was ich bei MindManager sehr schätze, ist das Starten eines neuen Themas: einfach in der Mitte beginnen und loslegen. Es ist später immer noch möglich "mein Bild" anders zu strukturieren. Und wenn ich möchte, lässt sich MindManager sehr gut mit den Office-Programmen verkuppeln, inkl. den Aufgaben in Outlook. Letzteres habe ich jedoch nie praktiziert. Übrigens: hier im PCtipp hat es bereits Berichte über MindMapping Tools!

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Klaus Zellweger
02.11.2018
Team «Outliner» a.k.a. «Ideen-Prozessoren» Ich bin mit Mindmaps nie warm geworden, obwohl sie scheinbar zu jedem Seminar für besseres Zeitmanagement und Planung gehören. Für mich taugt diese Methode höchstens als Werkzeug für Brainstormings, damit man sieht, in welche Richtung sich eine Sache entwickelt. Aber wenn ich einen grösseren Artikel plane, dann braucht es nach dem Brainstorming sehr schnell eine tragfähige, vertikale (!) Struktur – so vertikal eben, wie es später auch der Text sein wird. Dabei schwöre ich auf Outliner, seit ich 1986 auf meinem Macintosh Plus zum ersten Mal MORE installiert und das Prinzip verstanden habe. (So viel zum Thema «Saurier».) Danach ging es nie mehr ohne. Leider kommt bis heute kein einziger Outliner an MORE heran. :( Das Prinzip eines Outliners entspricht übrigens der Ansicht «Gliederung» in Word – nur dass es dort viel mehr ablenkendes Beigemüse gibt, das eher hinderlich ist. Aber für die ersten Gehversuche eines Interessierten reicht diese Ansicht. ;)

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eislexus
02.11.2018
Moderne Notizzettel Das sind ja sicher alles Gute und Brauchbare Programme oder NeuDeutsch Apps ! Praktisch haben die allerdings einen, aus meiner Sicht, nicht zu unterschätzenden Nachteil. Alle wollen in die Wolke! Es muss doch auch solche geben, die ich lokal betreiben kann. Ich will nicht dauernd auf irgend einer Wolke sitzen, nur damit ich damit was anfangen kann.

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Hilarius
02.11.2018
Notizdienst vs. Outliner vs. Ideen-Prozessoren (..) nach dem Brainstorming (..) eine (..) vertikale (!) Struktur (..) Sehr einverstanden! Da bin ich auch schon angestossen und habe bei endlosen Diskussionen mit Kollegen mehrere Biere verbraucht ;-) Nur so eine Idee: Wahrscheinlich ist auch Microsoft mit OneNote nie so glücklich gewesen ?!

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pcpabst
18.11.2018
Sehr einverstanden! Nur so eine Idee: Wahrscheinlich ist auch Microsoft mit OneNote nie so glücklich gewesen ?! Wollte gerade schreiben, OneNote 2016 ist ein hervorragendes Tool. Von Notizen, Audio, Bilder, auch Skizzen, kann alles verarbeitet werden. Gegliedert in Notizbücher mit Kapitel und Seiten. Spielt in der Liga von Evernotes. Die Funktionalität bezüglich Handschrift ist zwischen iPhone und iPad verschieden, aus verständlichen Gründen. Es läuft einwandfrei Plattform übergreifend iOS Windows 10 und synchronisiert zuverlässig. Mac wohl auch, kann es aber nicht testen.