Downloads 21.12.2005, 13:45 Uhr

Office 2003/XP-Add-In zum Entfernen verborgener Daten

Word & Co. speichern in Dokumenten zahlreiche Zusatzdaten ab. Dies kann bei öffentlichen Texten zu peinlichen Situationen führen. Mit einem neuen Gratis-Tool von Microsoft lassen sich die Datenspuren entfernen.
[1]Um die Zusammenarbeit in Gruppen zu erleichtern, speichern Office-Programme Zusatzinformationen wie Versionsnummer des Dokuments, Autorenname, Speicherort, Textänderungen oder Korrekturen. Diese Funktion hat aber nicht nur Vorteile: Was für die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, sollte bei der Veröffentlichung des fertigen Dokumentes nicht unbedingt für jedermann ersichtlich sein. Dieses Programm stellt sicher, dass in einem Dokument alle heiklen Zusatzinfos gelöscht werden. Nach der Installation findet sich das Tool in Word, Excel und PowerPoint unter "Datei/Entferne verborgene Daten". Es empfiehlt sich, das Add-in jeweils erst vor der endgültigen Publikation eines Dokumentes zu verwenden. Leider funktioniert das Add-in nicht unter Windows 98 und Me, auch wenn sich die erwähnten Office-Versionen auf jenen Betriebssystemen installieren lassen. Unter Windows 2000 testete Microsoft das Tool nicht, beim PCtipp lief es jedoch anstandslos.



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