Tipps & Tricks 29.06.2020, 10:30 Uhr

Gmail: Labels erstellen – so gehts

Wer nicht gerne Mails sucht, kann seine zahlreichen elektronischen Nachrichten mit Labels organisieren.
Mit den Labels können Sie im Mailprogramm von Google Ordnung halten
(Quelle: Screenshot / PCtipp.ch )
Labels (zu Deutsch «Etiketten») sind bei Gmail verschiedene Kennzeichnungen, die zum Sortieren von Mails verwendet werden. Dazu gehören beispielsweise Junk Mail (bzw Spam), Gesendet oder Gelöschte Elemente (bzw. Papierkorb). Diese können Sie nach Belieben an Ihren Geschmack anpassen.
Öffnen Sie dazu in der Webversion das Einstellungsmenü und navigieren Sie zum Tab Labels. Dort können Sie sämtliche Elemente der linken Spalte in Gmail ein- oder ausschalten. Einige Elemente können auch ausgeblendet werden, sofern sie gelesen sind. Im unteren Teil der Liste können Sie eigene Labels erstellen und verwalten.
Hinweis: Mit der mobilen (Android-)App kann man noch keine Labels erstellen. Diese zu verwalten, das heisst ob E-Mails für ein Label synchronisiert werden sollen, geht so: Hamburger-Menü, Einstellungen, klicken Sie auf Ihr Google-Konto (Mailadresse) und anschliessend auf Labels verwalten.
So erstellen Sie ein Label:
  1. Klicken Sie für das Erstellen in der Gmail-Webversion auf + Neues Label erstellen.
  2. Geben Sie dem Label einen Namen, z.B. Newsletter, und klicken Sie auf Erstellen.

Verschachtelte Labels erstellen

Labels können einem anderen untergeordnet werden
Quelle: Screenshot / PCtipp.ch

Sie können Labels nicht nur auf einer Ebene verwenden, sondern können ein weiteres Label unterhalb eines anderen verwenden.
Für übergeordnete Ordner können Sie einstellen, ob ein Label in der Seitenleiste bzw. in der Nachrichtenliste angezeigt werden soll
Quelle: Screenshot / PCtipp.ch
  1. Klicken Sie hierzu in der Gmail-Webversion wieder auf + Neues Label erstellen.
  2. Haken Sie die Option Label einordnen unter an.
  3. Benennen Sie das untergeordnete Label und klicken Sie auf Erstellen.
So sieht das dann aus
Quelle: Screenshot / PCtipp.ch

Farben und Label ausblenden

Farben

Wer viele Labels anlegt, kann zusätzlich mit Farben arbeiten
Quelle: Screenshot / PCtipp.ch
  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol rechts des Labels.
  2. Fahren Sie mit dem Maus-Cursor über Labelfarbe und wählen dann die Farbe aus.
  3. Eine Farbe kann entweder nur für einen Ordner oder auch für alle untergeordneten festgelegt werden.
  4. Klicken Sie auf Farbe festlegen.

Nicht benötigte Label ausblenden

Über die Einstellungen können Sie bei jedem Label festlegen, ob es in der Seitenleiste und der Nachrichtenliste angezeigt oder ausgeblendet werden soll. Seitenleiste: Labels lassen sich anzeigen, nur anzeigen, wenn ungelesene Nachrichten vorhanden sind oder ausblenden. Für untergeordnete Ordner haben sie diese Option nur für die Nachrichtenliste.
  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol rechts des Labels.
  2. Wählen Sie statt Anzeigen (bzw. Anzeigen falls ungelesen) die Option Ausblenden.
Jedes Label lässt sich anzeigen oder ausblenden
Quelle: Screenshot / PCtipp.ch


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