Home Office: sieben Tipps für Teams-Einsteiger

Tipp 6: Jemanden erwähnen und Status ändern

Sei es in einem Team- oder in einem persönlichen Chat: Sie können jemanden erwähnen. Das funktioniert ähnlich wie bei anderen Apps.
Chat mit Erwähnung
Per @-Zeichen können Sie jemanden erwähnen. Praktisch z.B. in Gruppenchats (Stand: 22.12.22)
Quelle: Screenshot/PCtipp

Erwähnen

  1. Öffnen Sie den Chat/das Team/den Kanal.
  2. Im Textfeld unten tippen Sie das @-Zeichen und beginnen, den Namen der Person zu schreiben. Wählen Sie die Person aus.
  3. Schreiben Sie den Text.
  4. Klicken Sie auf Senden oder drücken Sie die Enter-Taste.

Status ändern/aktualisieren

Status
Ändern Sie Ihren Status, bevor Sie zum Beispiel kurz einkaufen oder mit dem Hund rausgehen
Quelle: Screenshot/PCtipp
Gerade im Home Office ist man mal vielleicht kurz abwesend, um die Waschmaschine anzustellen, zu kochen oder mit den Kindern Hausaufgaben zu machen. Legen Sie Ihren Status fest, damit die Kolleginnen und Kollegen wissen, wann Sie an Ihrem Schreibtisch sind – und wann nicht. 
  1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Benutzer.
  2. Fahren Sie mit dem Maus-Cursor über den aktuellen Status, damit die Status-Übersicht angezeigt wird.
  3. Wählen Sie nun z.B. Nicht stören oder Bin gleich zurück.
Sie können Ihren Status auch über das Befehlsfeld (ganz oben) aktualisieren. Geben Sie /abwesend, /beschäftigt, /nicht stören oder /verfügbar ein, um Ihren Status auf Abwesend, Beschäftigt, Nicht stören oder Verfügbar festzulegen.

Statusmeldung festlegen

eigene Statusmeldung
Sie können auch eine eigene Statusmeldung erstellen und diese dann zum Beispiel nach einem Tag löschen lassen
Quelle: Screenshot/PCtipp
Alternativ können Sie auch eine Statusmeldung festlegen, z.B. für einen Tag.
1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Benutzer.
2. Klicken Sie auf Statusmeldung festlegen.
Durch ein Häkchen können Sie wählen, ob Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, wenn Ihnen jemand schreibt oder nicht.
3. Wählen Sie die Zeitspanne für den Status (z.B. Heute, 4 Stunden, diese Woche, Benutzerdefiniert).
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  1. Home Office: sieben Tipps für Teams-Einsteiger
  2. Tipp 1: Ein Team erstellen
  3. Tipp 2: Für das neue Team einen zusätzlichen Kanal erstellen
  4. Tipp 3: Unterhaltung beginnen (Chat)
  5. Tipp 4: Benachrichtigungen einstellen – Töne
  6. Tipp 5: Dateien verschicken
  7. Tipp 6: Jemanden erwähnen und Status ändern
  8. Tipp 7: Anruf in Microsoft Teams
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Claudia Maag
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