Microsoft Office in der Heimarbeit – so funktionierts optimal

Diktieren statt schreiben

Bild 6: Fehlt eine gute Tastatur, können Sie den Text diktieren
Quelle: PCtipp.ch
Natürlich können an einem Smartphone nicht alle Arbeiten so bequem wie am Computer erledigt werden. Wer einen längeren Text erstellt, wird die Tastatur schnell vermissen. Hier empfiehlt sich das Diktieren des Textes. Leider bietet Microsoft ausgerechnet in der mobilen Version seiner Office-Programme keine Diktierfunktion an. Das ist aber nicht weiter schlimm, weil man auf dem Smartphone im Bereich der Tastatur die zum jeweiligen Betriebssystem gehörende Diktierfunktion aktivieren kann, die denselben Zweck erfüllt, Bild 6.
Edge nutzen
Mit der neuen Version von Microsofts Browser Edge ist es besonders einfach, die Daten (Favoriten und Passwörter) zwischen verschiedenen PCs, dem Smartphone und Tablets zu synchronisieren. Der Browser installiert sich automatisch mit der neusten Version von Windows 10 und Sie finden die aktuelle mobile Version sowohl im Google-Play- als auch im Apple-Store.
Anmelden in Edge
Bild 7: Aktivieren Sie die Synchronisierung in Edge
Quelle: PCtipp.ch
Damit Sie geräteübergreifend auf Ihre Favoriten und Passwörter zugreifen können, müssen Sie sich jeweils anmelden. Auf dem PC klicken Sie dafür oben rechts im Browser auf das Konto-Symbol und auf Profileinstellungen verwalten, Bild 7. In der Profilübersicht klicken Sie auf den Eintrag Synchronisieren und anschliessend auf die Schaltfläche Synchronisierung aktivieren. Auf der Seite Profile/Synchronisieren können Sie detailliert festlegen, was synchronisiert werden soll. Zur Auswahl stehen die Favoriten (Lesezeichen), die Browsereinstellungen, Adressen und Kontaktinformationen, Kennwörter, Erweiterungen (Plug-ins) sowie Sammlungen.
Bild 8: Greifen Sie hier zum passenden Konto
Quelle: PCtipp.ch
Auf dem Mobiltelefon tippen Sie oben links auf das Personen-Symbol, Bild 8. Falls Sie schon andere Dienste mit dem Microsoft-Login nutzen, wird Ihnen dieses Konto vorgeschlagen; tippen Sie auf die angezeigte E­Mail-Adresse. Ansonsten tippen Sie auf Mit anderem Konto anmelden und geben die Mailadresse an, mit der Sie bei Microsoft registriert sind. Nach einem Klick auf Weiter geben Sie Ihr Passwort an. Bei der ersten Anmeldung müssen Sie das Konto verifizieren. Sie können dafür auf die auf dem Screen angezeigte Mailadresse klicken, worauf Sie via E­Mail einen Verifizierungscode erhalten. Nach Eingabe dieses Codes werden die Einstellungen mit dem auf dem Computer verwendeten Edge-Browser synchronisiert.
Webseiten am PC öffnen
Bild 9: Sie können interessante Websites für später markieren
Quelle: PCtipp.ch
Eine besonders praktische Funktion ist das Öffnen von Webseiten direkt auf dem Computer, die Sie zuvor auf dem Smartphone entdeckt haben. Wenn Sie beispielsweise unterwegs eine interessante Seite gefunden haben, die Sie gerne auf einem grösseren Bildschirm anschauen möchten, tippen Sie auf die drei Punkte im Menü unten im Webbrowser Edge und wählen anschliessend die Option Auf PC fortsetzen, Bild 9. Sie sehen nun eine Liste mit Computern, auf denen Sie ein Microsoft­-Konto haben und auf denen der Webbrowser Edge installiert ist. Auf dem Gerät, das Sie wählen, wird die Website sofort aufgerufen.

Autor(in) Beat Rüdt



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