Tipps & Tricks 17.11.2024, 10:00 Uhr

Excel/LibreOffice: Reihenfolge im Diagramm ändern

Ihr Balkendiagramm in Excel oder LibreOffice Calc zeigt den grössten Wert oben und den kleinsten unten. Soll die Reihenfolge umgekehrt sein, hilft unser Tipp.
Zweimal das Balkendiagramm, einmal vor und einmal nach der Umsortierung
Wie kommt man von der absteigenden Balkensortierung zu einer aufsteigenden?
Quelle: PCtipp.ch
Zum Beispiel im Artikel zu den Kosten für werbefreies Replay beim TV-Streaming benutzten wir eine Balkengrafik mit den monatlichen Kosten pro Anbieter.
Sowohl Excel als auch LibreOffice Calc stellen im frisch erzeugten Diagramm standardmässig den höchsten Wert zuoberst und den tiefsten zuunterst dar, auch wenn die zugrunde liegenden Daten genau andersrum sortiert sind.
Wollen Sie die Reihenfolge ändern, sodass der niedrigste Wert oben steht?
Lösung: Das geht sowohl in Excel als auch in LibreOffice Calc praktisch gleich. Doppelklicken Sie in Excel eine der Bezeichnungen der senkrechten Achse, sodass sie markiert wird und sich rechts der Bereich Achse formatieren öffnet. Falls nicht automatisch ausgewählt, klicken Sie in diesem Bereich rechts oben aufs Diagramm-Symbol für die Achsenoptionen. Aktivieren Sie Kategorien in umgekehrter Reihenfolge, ändert sich die Sortierung sofort.
Die Excel-Achsenoptionen
Aktivieren Sie in den Achsenoptionen «Kategorien in umgekehrter Reihenfolge»
Quelle: PCtipp.ch
Ebenso in LibreOffice: Doppelklicken Sie auf eine der Bezeichnungen der umzudrehenden Achse. Im jetzt geöffneten Fenster aktivieren Sie im Reiter Skalierung die Option Richtung umkehren.
Die Achsen-Skalierungs-Einstellung in LibreOffice mit der gesuchten Option
Mit «Richtung umkehren» ändern Sie auch in LibreOffice Calc die Sortierreihenfolge der Balken
Quelle: PCtipp.ch
(Ursprung 03.10.2011, Update auf neue Excel-Version, Hinzufügen des Tipps zu LibreOffice 22.09.2022)
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Gaby Salvisberg
Kommentare
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r4s6
19.11.2024
Excel ordnet die ordnet die Werte in einem Balken- bzw. Säulendiagramm nicht nach der Grösse, sondern nach der Reihenfolge in der zugrundeliegenden Tabelle. Diese Sortierung nimmt Excel nur bei einem Pareto-Diagramm vor. Also die Kategorien einfach umzukehren ist nicht wirklich eine gute Lösung, da dadurch auch die Werte-Achse (X-Achse) nach oben geschoben wird, damit auch die Beschriftung nicht mehr an gewohnter Stelle ist. Die richtige Lösung hier ist die Daten bereits in der Tabelle in der richtigen Rheinfolge zu listen.
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