Tipps & Tricks
03.07.2006, 07:15 Uhr
Excel: Makro für Textdatei-Import
Ich muss in regelmässigen Abständen Dateien aus einer Textdatei in Excel importieren. Der in der Textdatei angelegte Datensatz hat Fixpositionen, d.h. die Texdaten von Pos. 1-5 kommen in Spalte A, Pos. 6-10 in Spalte B etc. Gibt es nun eine Möglichkeit, wie ich dieses Vorgehen standardisieren könnte, so dass ich die Datei nicht jedes Mal mittels Textkonvertierungsassistent importieren und anpassen muss?
Das ist sehr einfach möglich, wenn Sie einmal den ganzen Importvorgang in einem Makro aufzeichnen und dieses dann bei jedem weiteren Import per Tastenkombination oder Mausklick ausführen lassen.
Rufen Sie dazu in Excel "Extras/Makro/Aufzeichnen" auf. Danach vollziehen Sie den Importvorgang wie gewohnt. Sobald die importierten Daten an der von Ihnen gewünschten Stelle eingefügt und formatiert sind, wählen Sie "Extras/Makro/Aufzeichnung beenden". Damit haben Sie den Importvorgang gespeichert und können ihn immer wieder abrufen.
Weisen Sie dem Makro eine Tastenkombination zu, können Sie sich den Umweg über das Menü sparen und das Makro einfach mit der Tastenkombination aufrufen.
Wenn Sie lieber mit der Maus als mit der Tastatur arbeiten, verbinden Sie das Makro mit einem Symbol und legen dies auf Ihre Symbolleiste.
Wählen Sie dazu "Extras/Anpassen/Makros". Ziehen Sie das Smiley "Schaltfläche anpassen" mit der Maus in Ihre Symbolleiste.
Schliessen Sie das "Anpassen"-Fenster und klicken Sie auf die Smiley-Schaltfläche in Ihrer Symbolleiste. Es öffnet sich das Fenster "Makro zuweisen". Klicken Sie auf das gewünschte Makro und dann auf "OK".
Nun steht Ihnen das Makro auch per Mausklick zur Verfügung.
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