Dokument schützen

Dokument schützen

Sollen andere Anwender Ihr Dokument nicht bearbeiten, können Sie es schützen. Es lassen sich sogar nur einzelne Abschnitte sperren.

Ganzes Dokument sperren

Das Bearbeiten von Dokumenten lässt sich sperren. Gehen Sie in Word 2003 zu Extras/Dokument schützen. In Office 2007 finden Sie den Befehl im Reiter Überprüfen. Wählen Sie nun Formatierung und Bearbeitung einschränken. Setzen Sie ein Häkchen bei «Formatierung auf eine Auswahl von Formatvorlagen beschränken» und bei «Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen». Wählen Sie im Ausklappmenü Keine Änderungen (Schreibgeschützt). Aktivieren Sie zusätzlich «Jeder», damit gar niemand Änderungen vornehmen kann. Klicken Sie auf Ja, Schutz jetzt anwenden. Vergeben Sie ein Passwort und bestätigen Sie mit OK.

Tipp: Als Alternative zum Schreibschutz empfiehlt sich das PDF-Format. Dieses zu bearbeiten, ist schwierig. So wandeln Sie das Word-Dokument in ein PDF um: Nutzer von Office 2010 klicken auf den Office-Button und wählen Datei/Speichern unter. Dort greifen Sie im Ausklappmenü «Dateityp» zu PDF. In Word 2007 und 2003 muss eine Erweiterung bzw. eine Software wie PDFCreator installiert werden. Das Plug-In für Word 2007 bekommen Sie hier. Den PDFCreator können Sie im PCtipp-Download-Bereich herunterladen.

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