Wenn Excel die Kantone SO und FR für Wochentage hält

Lösung: Wenn das mal kein richtiges Schweizer Problem ist! Excel hält die Abkürzungen FR und SO manchmal für «Freitag» und «Sonntag», auch wenn eigentlich die Kantone Fribourg und Solothurn gemeint wären. Die Folge: Excel sortiert falsch.

Sie könnten eine benutzerdefinierte Liste erstellen, wie in diesem Kummerkasten-Artikel erklärt. Sie könnten Ihre Kantonsresultate dann nach dieser Liste sortieren, dann müsste es eigentlich klappen. Tuts auch meistens in normalen Tabellen; aber leider nicht immer.

Es stellte sich heraus, dass das zum Beispiel in einer Pivot-Tabelle nicht immer funktioniert. Da Sie also keine Formel oder Sortierliste auf die Daten anwenden können, gibts als Alternative das Anpassen der Daten selbst.

Fügen Sie Ihren Kantonskürzeln einfach ein Leerzeichen an, um Excel zu überlisten. Damit Sie nicht von Hand überall ein Leerzeichen reinschreiben müssen, setzen Sie automatisch eines ein:

Fügen Sie neben den Kantonen (z.B. Spalte A) eine neue, leere Spalte ein. Angenommen, die Kantone stehen in der Spalte A, dann verwenden Sie in Spalte B folgende Formel:

Hier steht zwischen den Anführungs- und Schlusszeichen ein Leerzeichen. Ziehen Sie die Formel nach unten. Markieren Sie jetzt die Ergebnisse, die auf den ersten Blick noch gleich aussehen wie die bestehenden Kantonskürzel.

Kopieren Sie sie, z.B. mit Ctrl+C (Strg+C). Wechseln Sie zu Spalte A und fügen die kopierten Ergebnisse ein, aber - wichtig! - mit der Option Einfügen/Inhalte einfügen/Werte. 

Stimmt alles, dann können Sie die Hilfsspalte B, in der Sie die Formel benutzt haben, wieder löschen. Jetzt haben Sie den Kantonen in Spalte A ein zusätzliches Leerzeichen verpasst. Aktualisieren Sie die Daten in der Pivot-Tabelle. Sortieren Sie erneut, dann sollte Excel die Kantone nicht mehr für Wochentage halten. (PCtipp-Forum)