Tipps & Tricks 09.07.2008, 16:01 Uhr

Word: Fusszeile nur auf letzter Seite

Problem: Ich habe eine Vereinsliste, die ich mit einer Tabelle im Word 2003 erstellt habe. Darin soll die Fusszeile nur auf der letzten Seite ein Datum enthalten. Mit einem Abschnittsumbruch habe ich es versucht, da löscht es mir aber jedes Mal die Überschrift (Überschriftenzeile wiederholen). «Verknüpfung zum vorherigen» habe ich schon deaktiviert.
Lösung: Sie erreichen das Ziel mit einer Feldfunktion, die Sie in die Fusszeile setzen. Die lautet am Schluss wie folgt, allerdings müssen Sie genau darauf achten, wie Sie sie eingeben:
{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } { DATE \@ "d.MMMM yyyy" \* MERGEFORMAT } "" }
Öffnen Sie hierfür via Ansicht/Kopf- und Fusszeile gefolgt von einem Klick aufs Fusszeilensymbol die Fusszeile. Schalten Sie per Tastenkombination Alt+F9 die Anzeige der Feldfunktionen ein.
Wichtig: Tippen Sie bei solchen Feldfunktionen keine geschweiften Klammern ein, sondern erzeugen Sie diese immer mit dem Tastenkürzel Ctrl+F9. Schritt für Schritt erstellen Sie die Eingabe so:
Tastenkombination Ctrl+F9 drücken (es erscheinen zwei fette geschweifte Klammern, ggf. grau hinterlegt).
Tippen Sie IF ein, danach ein Leerzeichen
Drücken Sie wieder Ctrl+F9
Tippen Sie PAGE ein
Verlassen Sie die Klammer mit zweimaligem Drücken des Rechtspfeils
Tippen Sie ein Leerzeichen, ein Gleichzeichen (=) und wieder ein Leerzeichen ein.
Drücken Sie wieder Ctrl+F9
Tippen Sie NUMPAGES ein
Verlassen Sie die Klammer mit zweimaligem Drücken des Rechtspfeils.
Tippen Sie ein Leerzeichen ein
Drücken Sie wieder Ctrl+F9
Tippen Sie nun exakt folgendes ein:
DATE \@ "d. MMMM yyyy" \* MERGEFORMAT
Verlassen Sie die Klammer mit zweimaligem Drücken des Rechtspfeils.
Tippen Sie ein Leerzeichen ein, gefolgt von zwei Gänsefüsschen ("") hintereinander.
Nun sollte die Feldfunktion wie im folgenden Screenshot aussehen. Sie können nun mit Alt+F9 die Anzeige der Feldfunktionen wieder verlassen.
Die fertige Feldfunktion
Speichern Sie das Dokument und gehen Sie zu Datei/Seitenansicht. Scrollen Sie zur letzten Seite. Wie Sie im folgenden Screenshot sehen, wird das Datum nur in der Fusszeile der letzten Seite angezeigt.
Ihre Idee war übrigens schon richtig. Normalerweise würde man für solche Unterfangen tatsächlich den Abschnittswechsel verwenden. Aber Sie haben's gemerkt: Wenn Sie die Spaltentitelzeile der Word-Tabelle via Tabelle/Überschriftenzeilen wiederholen auf jeder Seite anzeigen lassen, dann wird diese nach Einfügen des Abschnittswechsels auf der letzten Seite unerwünschterweise eliminiert. (PCtipp-Forum)



Kommentare
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Gaby Salvisberg
13.12.2012
Danke für Dein freundliches Feedback. Wir haben eben nachhaltigen Content. ;)

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Roman Scheibli
24.02.2024
Besten Dank für die tolle Lösung! Gibt es auch die folgende Möglichkeit? Ich bin Arzt und muss z. T. mehrseitige Rezept ausstellen. Hierfür benötige ich eine Word-Vorlage, wo auf der letzten Seite steht (siehe Anhang): Zürich, "heutiges Datum" [Hier ist Raum für meine Unterschrift.)] Dr. med. Kurt Köbeli

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Roman Scheibli
25.02.2024
Hallo "zäme" Ich habe nun die Lösung gefunden: {IF{PAGE}={NUMPAGES}"Freundliche Grüsse Dr. med. Kurtli Köbeli Facharzt FMH für Allgemeine Innere Medizin, Schwerpunkt Geriatrie" ""}