Word-Dokument vergleichen

Öffnen Sie Word. Gehen Sie im Reiter Überprüfen zu Vergleichen/Vergleichen. Ein kleines Fenster öffnet sich. Im linken Teil wählen Sie unter Originaldokument die ursprüngliche Version der Datei aus, bei uns ist es BeispieltextOriginal.docx. Falls Sie es in der Aufklappliste nicht finden, klicken Sie aufs Durchsuchen-Symbol, um es auszuwählen. Verfahren Sie im rechten Teil des Fensters unter Überarbeitetes Dokument genau gleich, aber wählen Sie dort stattdessen die andere Version, die Sie mit der ersten vergleichen wollen.

Je nachdem, wie genau Sie den Vergleich haben wollen, klappen Sie unten Erweitern auf. Hier finden Sie zahlreiche Optionen, die standardmässig alle angehakt sind. Word ist so voreingestellt, dass die Änderungen in einem neuen Dokument erscheinen. Das ist sinnvoll, wenn Sie zunächst an den beiden Vergleichsdokumenten nichts ändern, sondern nur mal schauen wollen.

Klicken Sie auf OK, öffnet sich eine viergeteilte Ansicht: In der linken Spalte listet Word die Art jeder Änderung auf, etwa, ob ein Wort durch ein anderes ersetzt oder ob bloss die Formatierung geändert wurde. Im grossen Mittelteil ist der Inhalt der «korrigierten» Datei zu finden, mitsamt aller markierter Änderungen. Rechts sind die Originaldatei und die geänderte Kopie nochmals in einem kleineren Fenster. Die scrollen übrigens mit, wenn Sie im grossen, mittleren Bereich herunterscrollen.

Jetzt haben Sie die gleichen Möglichkeiten wie im Änderungen-verfolgen-Modus. Klicken Sie mit rechts auf eine der markierten Änderungen. Wollen Sie diese übernehmen, verwenden Sie Annehmen und weiter, sodass Word die Änderung übernimmt und direkt zur nächsten springt. Im Kontextmenü ist auch ein Ablehnen der Änderung möglich.