Tipps & Tricks 16.03.2012, 07:02 Uhr

PDF-Formular erstellen

Problem: Gibt es eine Gratis-Software, mit der ich PDF-Vorlagen erstellen kann? Es geht mir darum, ausfüllbare PDF-Formulare zu erzeugen. Mit Word habe ich das nicht hinbekommen.
Lösung: Das ist zum Beispiel mit dem LibreOffice Writer möglich. LibreOffice ist ein kostenloses Open-Source-Officepaket für alle gängigen Betriebssysteme. Auch mit dem LibreOffice-ähnlichen OpenOffice.org Writer geht das, falls Sie zufälligerweise den schon hätten.
Blenden Sie im Writer via Ansicht/Symbolleisten jene namens Formular-Steuerelemente ein. Aktivieren Sie darin gegebenenfalls das oberste rechte Symbol, um den Entwurfsmodus einzuschalten. Für Eingabefelder greifen Sie in der rechten Spalte zum dritten Symbol von oben (beginnend mit «AB»). Zeichnen Sie die gewünschte Feldgrösse hin. Legen Sie bei diesen Eingabefeldern auch die gewünschte Schriftart und -grösse fest: Ein Rechtsklick darauf bringt Sie zu Kontrollfeld. Scrollen Sie zu «Schrift», klicken dahinter auf den kleinen Knopf und passen die Schrift Ihren Wünschen an.
Für Ankreuzkästchen gehen Sie so vor: Klicken Sie aufs Icon mit dem Häkchen. Zeichnen Sie ein niedriges, breites Rechteck dorthin, wo das Ankreuzkästchen hinkommt. Das Kästchen erscheint mitsamt einer Beschreibung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste drauf und gehen zu Kontrollfeld. Da geben Sie den «Titel» ein, also in unserem Beispiel «Cervelats». Fügen Sie auf die gleiche Weise alle Ankreuzkästchen mit Beschriftungen hinzu.
Haben Sie Ihr Formular fertig gestaltet, schalten Sie den Entwurfsmodus wieder aus und schliessen am besten die Leiste mit den Steuerelementen. Speichern Sie das Formular zuerst im herkömmlichen Dateiformat (z.B. .odt). So können Sie später noch Korrekturen anbringen. Gehen Sie anschliessend via Datei zu Exportieren als PDF. Hier dürfte automatisch die Option «PDF Formular erzeugen» aktiviert sein.
Als PDF-Formular exportieren
Klicken Sie auf Exportieren und verpassen Sie der Datei einen Dateinamen. Schon exportiert und speichert der Writer das Formular als PDF-Datei.
Für den Empfänger der PDF-Datei gilt: Wenn Sie das PDF nun beispielsweise im Adobe Reader öffnen, können Sie die Felder ausfüllen und die Kästchen ankreuzen. Wie bei PDF-Formularen üblich, lässt sich dieses mit den ausgefüllten Feldern nur ausdrucken. Die Feldinhalte lassen sich nicht anderweitig speichern. Das geht nur mit einem Trick: Haben Sie einen PDF-Drucker wie z.B. FreePDF oder DoPDF an Bord, können Sie es wieder als PDF ausdrucken und bekommen dadurch auch die Feldinhalte gespeichert. (PCtipp-Forum)


Kommentare

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Tman64
19.03.2012
@ o.s.t Hallo o.s.t Du hast den Schlussatz Evtl. nicht ganz Verstanden, dass besagt: Für den Empfänger der PDF-Datei gilt: Wenn Sie das PDF nun beispielsweise im Adobe Reader öffnen, können Sie die Felder ausfüllen und die Kästchen ankreuzen. Wie bei PDF-Formularen üblich, lässt sich dieses mit den ausgefüllten Feldern nur ausdrucken. Die Feldinhalte lassen sich nicht anderweitig speichern. Das geht nur mit einem Trick: Haben Sie einen PDF-Drucker wie z.B. FreePDF oder DoPDF an Bord, können Sie es wieder als PDF ausdrucken und bekommen dadurch auch die Feldinhalte gespeichert. Hoffe damit geholfen zu haben. ;) Gruss Tman64

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POGO 1104
19.03.2012
Ich habe aber schonmal so ein PDF Formular erhalten und konnte es ausgefüllt mit dem Mailbutton zurücksenden. Von daher gehe ich doch sehr davon aus, das der Formularinhalt erhalten blieb.... gruss, o.s.t.

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Tman64
19.03.2012
Ja das funktionier wohl so, doch eher nur mit "Kostenplichigen Programmen" wie Adobe und andere, diese behalten je nach Vorgabe die Inhalte bei und lassen sich auch per Knopfdruck weiterleiten. Doch ich Denke es wird wohl das eine oder andere Freeware Programm im Umlauf zu finden sein das genau diese Bedingungen erfüllt. Nur muss man oft allzulange Suchen, oder mit viel Glück einfach darüber Stolpern... :rolleyes: Mein Vorschlag: Suche dir aus dem Internet einen PDF Druckertreiber dass du Installieren kannst, diese sind auch unter Open Source zu finden, so kannst du dein ausgefülltes Formular als PDF Drucken. Der Vorteil: Du kannst zudem jedes Dokument als PDF Drucken das dir beliebt ohne dich in Unkosten zu Stürzen. ;) Ansonsten Musst du dich mit einer Kaufsoft begnügen, die jedoch nicht alle Teuer sind wie jenes von Adobe. Trotzdem viel Spass damit. Gruss Tman64