Effizient schreiben auf dem Handy
Kürzel und Textbausteine
Textkürzel helfen, wiederkehrende Phrasen oder Begründungsbausteine schnell einzufügen. Sie sparen nicht nur Tippzeit, sondern verringern auch Tippfehler bei komplexeren Formulierungen. Was sind Textkürzel? Textkürzel sind kleine Abkürzungen, die automatisch in vollständige Wörter, Sätze oder ganze Textbausteine umgewandelt werden. Sie eignen sich besonders gut für oft verwendete Begriffe oder Phrasen. Typische Anwendungsbeispiele sind:
- adr: Ihre vollständige Adresse
- mfg: Mit freundlichen Grüssen
- tel: Ihre Telefonnummer
- stdinfo: Vielen Dank für Ihre Anfrage. Ich werde mich zeitnah bei Ihnen melden.
- sig: Ihre vollständige E-Mail-Signatur
Einrichten auf dem iPhone/iPad
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Gehen Sie zu Allgemein/Tastatur.
- Tippen Sie auf Textersetzung.
- Tippen Sie auf das Pluszeichen, um ein neues Kürzel zu erstellen, Bild 10.
Bild 10: Erfassen Sie Ihren Textbaustein über das PluszeichenQuelle: PCtipp.ch - Tippen Sie im Feld Text den vollständigen Text ein, der eingefügt werden soll.
- Geben Sie im Feld Kurzbefehl Ihr Kürzel ein.
- Tippen Sie auf Sichern.
Einrichten unter Android Gboard
Unter Android funktioniert das Einrichten je nach App und System etwas anders. Folgende Anleitung hilft bei der Gboard-Tastatur.
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Gehen Sie zu System/Tastatur/Bildschirmtastatur/Gboard.
- Tippen Sie auf den Eintrag Wörterbuch/Mein Wörterbuch.
- Wählen Sie die gewünschte Sprache (in der Regel Deutsch (Schweiz))
- Tippen Sie auf das Pluszeichen.
- Im oberen Feld geben Sie den vollständigen Text ein, im unteren Feld Ihr Kürzel, Bild 11.
Bild 11: Kürzel lassen sich ebenfalls in Androids Gboard-App anlegenQuelle: PCtipp.ch - Speichern Sie den Eintrag, indem Sie auf das Zurück-Pfeil-Symbol oben links tippen.
Tipps für den Alltag
- Wählen Sie Kürzel, die Sie sich leicht merken können.
- Verwenden Sie Kürzel, die nicht mit normalen Wörtern kollidieren.
- Halten Sie Ihre Kürzel konsistent. Beispielsweise könnten alle Kürzel für Kontaktinfos mit k_ beginnen: k_tel, k_mail etc.
- Aktualisieren Sie Ihre Kürzelsammlung regelmässig, um neue Bedürfnisse abzudecken.
Praxisbeispiel für Vielschreiber: Stellen Sie sich vor, Sie müssen oft Termine per
E-Mail bestätigen. Statt immer wieder «Ich bestätige den Termin am …» zu schreiben, legen Sie ein Kürzel wie term an, dass diese Standardantwort automatisch einfügt. Das spart täglich wertvolle Minuten.
E-Mail bestätigen. Statt immer wieder «Ich bestätige den Termin am …» zu schreiben, legen Sie ein Kürzel wie term an, dass diese Standardantwort automatisch einfügt. Das spart täglich wertvolle Minuten.
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